komXcontact - Ihre zentrales Adressmanagement-System

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komXcontact – Ihr zentrales Adressmanagement- System für die kommunale Verwaltung

gente Nutzung kommunaler Kontakte, Behördenweg- weiser und Verzeichnisdienste werden dabei ebenfalls entsprechend berücksichtigt. Darüber hinaus fördert die Software die Zusammenarbeit der Nutzerteams im Sinne einer durchgängig qualitativen Kommunikation. Welchen Nutzen bringt komXcontact für Sie? ƒ ƒ Sie haben einen aktuellen Adressdatenbestand – zentral, strukturiert und übersichtlich –, der Ihnen weitaus mehr Informationen bietet als nur eine Adresse ƒ ƒ Sie arbeiten sicher. Differenzierte Zugriffsrechte schützen bei Bedarf Adress- und Personendaten und stellen nur relevante Kommunikationswege zur Verfügung ƒ ƒ Sie erfassen Informationen schnell und fehlerfrei durch Eingabehilfen ƒ ƒ Sie finden, was Sie benötigen – mit umfangreichen Such- und Recherchefunktionen ƒ ƒ Sie erstellen Verteiler anhand individuell kombinier- barer Merkmale, wie Typ oder Funktion ƒ ƒ Kurzum: Sie vereinfachen Ihre gesamte Kommuni- kation vom Anruf bis zum Rundmail

Wer kennt das nicht? Die Suche nach der Einla- dungsliste zum Neujahrsempfang im Rathaus und die Frage, ob Teilnehmer und Adressen noch passen. Im Laufe eines Jahres werden noch viele andere Einladun- gen erfolgen, Informationen müssen verteilt werden und jedes Mal geht es um die Frage, wer über welches Medium mit welcher Adresse zu kontaktieren ist.

Konsequent kommunal

Im kommunalen Umfeld wird derselbe Kon- takt oft in verschiedenen Rollen angesprochen. Ob als Vereinsvorstand, Gemeinderatsmitglied oder als Bür- ger. Dieses spezielle kommunale Kommunikationsum- feld ist schwierig abzubilden und aktuell zu halten. Mit komXcontact ersetzen Sie die unterschied- lichen, speziellen Adressbestände in Ihrem Haus durch ein flexibles und leistungsfähiges System. Ihre Adress- daten sind dabei zentral und sicher abgelegt.

Kommunikation ganz einfach

Das zentrale System erlaubt eine unkompli- zierteVernetzung aller Kontaktkanäle undTouchpoints. Datenquellen für eine strukturierte Pflege und intelli-

Eine gemeinsame Basis

Kontaktdaten übersichtlich dargestellt

Ob Partner, Organisationen, Dienstleister oder Mitarbeiter – alle Adressdaten werden in einem System strukturiert erfasst. Die Erstellung und Pflege von Lie- feranten- und Firmenverzeichnissen, Vereinsdatenban- ken, Behördenwegweisern oder Telefonlisten gelingt mühelos. Sie und Ihre Kollegen arbeiten mit einer ge- meinsamen Basis: sicher, einfach und stets aktuell. Das ständige Abgleichen selbst gepflegter Adressbestände gehört der Vergangenheit an. Ein System für die Adress- und Kontaktpflege komXcontact ist genauso anwenderfreund- lich wie die anderen Lösungen der komX-Produktfami- lie und sofort für Ihre Adressverwaltung einsetzbar. In komXcontact gruppieren und klassifizieren Sie Ihre Adressen und ergänzen diese um Stichworte. Sie bilden Organisationsstrukturen, Adresshierarchien und Kontakte mit unterschiedlichsten Aufgaben, Funk- tionen und Adressen ohne Redundanzen ab. Auf einen Blick sehen, was Sie wirklich interessiert Alle wesentlichen Daten sind in der Personen- und Adressansicht von komXcontact übersichtlich dar- gestellt. Die Details können Sie per Mausklick aufrufen.

Mit dem integrierten Beziehungsmanage- ment lassen sich die verschiedenen Kontakte und Funktionen von Personen abbilden. Ihre Ansprechpart- ner werden über die Funktionen klassifiziert. Personen sind beispielsweise mit einer oder mehreren Funktio- nen und Adressen verknüpft.

Alle relevanten Adressdaten an einer Stelle

Sie finden alle relevanten Informationen in ei- ner Ansicht: Adressart, Organisations-/Aufgabentypen und verknüpfte Personendaten. Weitere Informationen rufen Sie mit dem Ausklappmenü auf.

Ihre Kontakte auf der Landkarte

Die integrierte Google Maps-Anwendung macht es für Sie einfach, die Adressen geografisch ein- zuordnen.

Mehr Infos: livingdata.de/komXcontact

Personendaten auf einen Blick

Adressdaten an einer Stelle

Datenerfassung mit effizienten Eingabehilfen

Suchfunktionen , die den Such- und Zeitaufwand deutlich verringern

Fokus auf das Wesentliche

Adressen fehlerfrei erfassen und importieren Ob Adresse oder Foto Ihres Ansprechpartners. Sichern Sie alle Daten schnell, fehlerfrei und zentral in einer Eingabemaske. Die Plausibilitäts- und Dubletten- prüfung unterstützt Sie dabei. Oder importieren Sie zu- verlässig Adressdaten aus Microsoft Excel. Strukturieren Sie Ihren Adressdatenbestand nach Ihren Bedürfnissen mithilfe der Kategorien für mehr „Fitness for Use“ (Gebrauchstauglichkeit).

Daten zuverlässig schützen

Dank der ausgefeilten Rechtestruktur können Sie für jeden Nutzer individuelle Einstellungen vor- nehmen. Sie vergeben Rechte über Gruppen und definieren diese in Bezug auf Lesen, Schreiben und Löschen. Bis zum endgültigen Löschen können bereits im Papierkorb befindliche Daten jederzeit wiederher- gestellt werden.

Intelligenter suchen – schneller finden

Benutzer- und Systemrechte gezielt vergeben

Sie finden Adressen oder Kontakte sehr schnell. Ad hoc starten Sie eine Suche nach Personen oder Organisations- und Aufgabentypen. Über die Fil- ter der erweiterten Suche finden Sie Datensätze sor- tiert nach bestimmten Personen einer Kategorie. Häufig wiederkehrende Recherchen spei- chern Sie als Vorlagen ab und rufen diese tagesaktuell auf. Durch Stichwörter haben Sie zudem bestimmte Zielgruppen schnell parat.

komXcontact – vernetzt noch stärker

Für Sie selbst können Sie die eigenständige Adressdatenverwaltung komXcontact gewinnbrin- gend nutzen. Wenn jedoch alle komX-Systeme inein- andergreifen, macht Kommunikation erst richtig Spaß. Durch die Integration in Microsoft® Office und in die komX-Produktfamilie werden Abläufe der kom- munalen Kommunikation schlanker und effizienter.

Helfer für dieWebseitenpflege

komXcontact unterstützt Sie bei der Veröf- fentlichung von Adressdaten im Web. Dank der intel- ligenten Verknüpfung mit dem Content Management System komXcms, lassen sich Telefon- und Kontaktver- zeichnisse sowie Vereins-, Bildungs- und Branchenver- zeichnisse schnell und leicht pflegen. Passend dazu er- stellen Sie mit dem komXpress Webmodul die Inhalte Ihres Behördenwegweisers. Erfolgreiche Informationsverteilung und Kommuni- kation Mit komXcontact können Sie Serienbriefe und -mails einfach erstellen und zuverlässig versenden. Sie haben außerdem den Zugriff auf die komXwork Akteninformationen. komXcontact unterstützt Sie umfassend bei Ihrer gezielten, systematischen und individuell einge- setzten Informationsverteilung und Kommunikation.

Unser Antrieb ist es, Ihre Ansprüche zu erfüllen Als starker und langjähriger IT-Partner von über 1.000 vorwiegend bayerischen Kommunen sind uns die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung bestens bekannt. Wir bieten vernetzte Datensysteme, die Prozesse in Ihrer Verwaltung beschleunigen und optimieren. Unser Antrieb ist es, Ihre Ansprüche bereits im Standard zu erfüllen. Unsere Entwickler stellten bei der Neuent- wicklung von komXcontact jede einzelne Funktion von komXpress auf den Prüfstand und optimierten die Prozesse. Entstanden ist ein völlig neues und moder- nes Adressmanagement-System für die kommunale Verwaltung.

Wir beraten Sie gerne

Sascha Köhler Software-Vertrieb Franken und außerbayerischer Raum Telefon: 089 877690316 Mobil: 0175 8769346 sascha.koehler@livingdata.de

Hans Steinberger Software-Vertrieb Südbayern und Oberpfalz Telefon: 089 877690317 Mobil: 0172 8934301 hans.steinberger@livingdata.de

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