4 Capítulo
Las empresas, en general, necesitan abastecerse de todos aquellos productos y servicios que le son necesarios para sus procesos productivos y, con ello, satisfacer la demanda de sus clientes. Se trata de la función de aprovisionamiento , cuyo objetivo es poner a disposición de la empresa los productos y servicios necesarios en el momento preciso, con la calidad definida y a un coste razonable.
Para alcanzar este objetivo, la función de aprovisionamiento consta de las siguientes actividades:
• Planificación de necesidades: es preciso conocer qué necesidades se tienen de cada tipo de pro- ducto, la cantidad y el momento de suministro para disponer los medios necesarios para su eje- cución.
• Compras: una vez que se prevén las necesidades comienza el pro- ceso de compra. Se buscan varias ofertas que satisfagan esas nece- sidades para elegir la opción más atractiva para la empresa, fruto de un proceso de negociación con los proveedores. • Stocks o almacenes: surgen como complemento a las compras para garantizar la continuidad en el suminis- tro o cuando los costes así lo aconsejen. • Organización de la función de aprovisionamiento: se establecen las diferentes tareas a realizar, quién lo hará, qué documentos y herramientas se han de utilizar y qué conexiones se han de mantener con las dis- tintas áreas de la empresa. • Control: ha de existir una inspección para verificar que se cumple con la calidad del servicio y con los costes previstos. Almacén de recambios
170
ALMACENAMIENTO Y CONTROL DEL ALMACÉN
Made with FlippingBook Converter PDF to HTML5