Existen en el mercado balanzas inteligentes que permiten asignar los consumos directamente a la orden de repa- ración. Con esta información se pueden comparar con los ingresos y verificar si ha habido desviaciones entre los ingresos y los gastos por cada reparación. Estas necesidades de material se han de suministrar diariamente desde un pequeño almacén que garantiza el abastecimiento. El stock de seguridad, stock mínimo y punto de pedido se establecerán como ya se explicó ante- riormente, así como el emplazamiento del almacén y la ubicación de los productos, que tendrán un lugar fijo para su mejor identificación y control.
Procesos de compras
Para que todo el proceso quede perfectamente organizado se deben fijar unas pautas para la gestión de compras . Es importante establecer unas condiciones negociadas con los proveedores, que generen un grado de con- fianza en las relaciones mercantiles, favoreciendo la calidad y seguridad en los suministros y garantizando la viabi- lidad del negocio. En esta negociación, además de fijar unos descuentos y condiciones económicas, se deben establecer una forma de comunicación y pautas en los pedidos y entregas de los productos. La economía en la gestión es, muchas veces, superior a los márgenes brutos que puedan ofrecer los productos al eliminar barreras organizativas y favorecer la rapi- dez en la terminación de las reparaciones, objetivo principal del taller.
Nomenclatura de los productos
Los productos se deben parametrizar en la base de datos utilizada para la gestión. Se definirán: la denominación del producto, la marca, el proveedor que lo suministra, la unidad de consumo, el envase utilizado y la capacidad del proveedor, precio y descuento preestablecidos.
Por ejemplo:
Denominación: Discos de lija P-300 Marca: 3M Proveedor: Pinturas del Sur, S.L. Unidad de consumo: Caja de 25 discos Unidad de suministro: Envase de 12 cajas Código de producto: DLp32001001
Los pedidos se gestionarán según las unidades de suministro, mientras que las salidas para consumo se harán según esta otra unidad.
Periodicidad de los pedidos El taller es quien establece la pauta de los pedidos. Lo más apropiado es una pauta semanal, ya que obliga a que el inventario esté actualizado, anotando las salidas de productos durante este tiempo. Por ejemplo, si se establece los viernes para realizar los pedidos a los proveedores, se deben anotar las bajas que haya habido hasta ese momento. Los proveedores, una vez establecido el pedido, lo suministrarán el día y la hora determinada (preferiblemente, debe ser un tiempo fijo para evitar despistes). Esta peculiaridad, que a veces no se le da importancia, permite al taller organizar su tiempo disponible para realizar una buena recepción, almacenamiento y alta de los productos en el inventario. En caso contrario, los proveedores impondrán sus preferencias, desorganizando el tiempo del taller.
187
GESTIÓN Y LOGÍSTICA DEL MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
Made with FlippingBook Converter PDF to HTML5