Máximos y mínimos
Para concluir la gestión de los productos de pintura, en los parámetros de definición se ha de incluir el máximo y mínimo, o que la aplicación los calcule automáticamente según los consumos y stock de seguridad definido.
El stock mínimo hace referencia al punto de pedido y se calculará como ya hemos comentado. El stock máximo puede coincidir con el stock mínimo limitando al máximo el lote de pedido, o bien ser superior, provocando un mayor almacenamiento y bajando la frecuencia de las compras del producto.
4.3.6. Control de inventarios
El control interno de los almacenes tiene por objeto garantizar la exactitud entre las existencias físicas y las exis- tencias inventariadas, para lo que se requiere una buena organización administrativa e informática.
Esta garantía se apoya en el registro documental de las entradas, salidas y otros movimientos internos, es decir, en documentar todos los movimientos físicos del inventario. Estos movimientos deben tener una autorización, tanto para emitir las ordenes de pedido como para justificar las salidas y consumos.
Para corregir errores existe la necesi- dad de auditar los inventarios , com- probando que las existencias físicas coin- ciden con las registradas. Las diferencias son prácticamente inevitables, debiendo realizar los ajustes correspondientes. En consecuencia, se establecerán recuentos frecuentes, con el fin de corregir estas dis- paridades y su origen para perfeccionar los procedimientos. A medida que los errores son menos frecuentes e importantes, la frecuencia de los recuentos bajará, instaurando un recuento periódico trimestral, semestral o anual.
Gestión del inventario
Cuando el recuento provoca la necesidad de interrumpir la actividad normal es conveniente realizarlo cíclica- mente o bien de forma selectiva diaria, sin necesidad de paralizar la actividad, pudiendo hacer más hincapié en los productos con más actividad o más costosos.
Si la cantidad y diversidad de artículos es muy elevada se puede realizar un muestreo, ampliándolo o disminu- yéndolo en función de los errores detectados.
Recuerda
El control interno de los almacenes garantiza la exactitud entre las existencias físicas y las inventariadas.
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ALMACENAMIENTO Y CONTROL DEL ALMACÉN
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