4.3.7. Proceso contable de las operaciones. Valoración del stock , cálculo del consumo y determinación del margen bruto
Dentro de la gestión y control de existencias destaca su valoración, dado su carácter financiero (en las compras) y económico (en los consumos). Según el Plan General de Contabilidad las existencias se valorarán por su precio de adquisición o por su coste de producción , en función de si son compradas a los proveedores o producidas inter- namente. Se hace necesario contabilizar los stocks y tenerlos representados en el activo del balance de las empresas por el sentido de correlación de ingresos y gastos ocasionados durante el ejercicio económico. Así, se anotarán los gas- tos o consumos en función de la producción y las ventas, y no en función de las compras. Un aumento de compras, si no va acompañado de un incremento equivalente de las ventas se reflejará en un aumento de los stocks refleja- dos en el balance de la empresa, pero no en los gastos ni en los resultados económicos (hasta que esos excesos se consuman o se vendan). El punto de partida para la valoración de los stocks son los precios de compra o costes de producción, pero estos pueden variar a lo largo del tiempo, al igual que las cantidades compradas, por lo que en el almacén podremos disponer de distintos precios para un mismo producto. Así, para determinar a qué precio salen los pro- ductos del almacén para ser consumidos o vendidos se seguirá alguno de los métodos más usuales, que desarro- llamos a continuación.
Precio medio ponderado
Es el que usa más genéricamente, sobre todo en los almacenes de recambios, materiales de pintura y otros con- sumibles. Los productos entran en el inventario por su precio de compra o coste; sin embargo, para valorar las exis- tencias se calcula el promedio. Proviene del resultado del cociente entre el importe total y el número de unidades en el almacén; de esta forma todas las existencias valen lo mismo en un momento dado. Este método es bueno cuando existe alta rotación, pero resulta perjudicial cuando hay riesgo de obsolescencia en los productos o pro- blemas de caducidad.
ALMACÉN
ARTÍCULO:
RH-100023 APAREJO3K
MÉTODO PMP (precio medio ponderado)
DENOMINACION:
COMPRAS/ENTRADAS
VENTAS/SALIDAS
EXISTENCIAS
ALBARAN
DESCRIPCIÓN
FECHA
UNIDADES
PRECIO/UD TOTAL
UNIDADES
COSTE/UD
TOTAL
UNDADES
PMP
VALOR TOTAL
3250B PROVEEDOR 001
02/03/2009 03/03/2009 04/05/2009 05/05/2009 06/05/2009 07/06/2009 08/06/2009
10
12,50
125,00
10
12,50 12,50 14,58 14,58 14,58 11,04 11,04
125,00
1
CONSUMO TALLER
8
12,50
100,00
2
25,00
3260B PROVEEDOR 001
10
15,00
150,00
12 10
175,00 145,83 102,08 298,08 231,84
2 3
CONSUMO TALLER CONSUMO TALLER
2 3
14,58 14,58
29,17 43,75
7
3280B PROVEEDOR 001
20
9,80
196,00
27 21
4
CONSUMO TALLER
6
11,04
66,24
COMPRAS
COSTE DE LAS VENTAS
SALDO EXISTENCIAS
40
471,00
19
239,16
21
11,04
231,84
TOTAL PERIODO
Precio medio ponderado del saldo:
11,04
Otros métodos reflejados en las normas contables tienen un uso más restringido, como:
Método FIFO ( First In – First Out )
Según el método FIFO , el precio de salida corresponde con los artículos más antiguos, con una representación física similar: el primer artículo en entrar es el primero es salir. Este método es apropiado para evitar el envejecimiento de los stocks , favoreciendo la rotación y evitando que queden obsoletos o caducados.
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GESTIÓN Y LOGÍSTICA DEL MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
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