4.4. APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN DEL ALMACÉN
Para que la gestión de cualquier empresa sea productiva debe tener un soporte informático que permita regis- trar la información básica y ahorrar tiempo en las actividades de gestión y control; algunas de ellas pueden estar incluso automatizadas, realizando tareas laboriosas como la revisión de un largo inventario para preparar los pedidos semanales de recambios o pintura. Es importante que el programa se adapte a las necesidades organizativas y operativas de la empresa, man- teniendo cierta flexibilidad para adaptarse a los cambios; si bien es cierto que para las actividades de almace- namiento existen en el mercado multitud de aplicaciones, se debe buscar una global que integre todas las acti- vidades importantes de la organización, sea un taller o un concesionario, disponiendo de un mercado específico para estos casos. Para elegir el programa adecuado habrá que partir de las necesidades generales de la empresa y de su verte- bración en un sistema integral. Posteriormente, nos debemos fijar en los detalles de la gestión de existencias, si requiere algún retoque para una mejor adaptación o bastaría con adaptar nuestra organización a los requerimientos del software .
Es mejor invertir tiempo y dinero en una aplicación adecuada que arrastrar un largo tiempo posibles problemas de adaptación, pero también tenemos que evitar grandes inversiones innecesarias.
Requerimientos del paquete informático
Deberá contener los siguientes módulos relacionados con las existencias en posventa:
• Tratamiento de pedidos y ventas Tramita los pedidos internos y de clientes, verificando la disponibilidad de stocks y la capacidad de crédito al cliente. Debe informar del estado de los pedidos pendientes y de los urgentes.
• Gestión de stocks y compras Debe permitir conocer la situación del stock , recogiendo los movimientos de entradas y sali- das. También ha de generar pedidos automática y manualmente, facilitando los trabajos de verifi- cación y mecanización de los registros para utili- zar códigos con lectores de barras u otros siste- mas avanzados. • Gestión del almacén Este modulo permite la identificación y localiza- ción de los artículos en el almacén. Está relacio- nado con la parte de pedidos para las salidas y con la gestión de stocks y compras para las entradas. En este módulo se generan los pará- metros de identificación de los productos, su uni- dad de consumo, de compra, envases, peso, volu- men, etc.
Programa para la gestión de los recambios
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ALMACENAMIENTO Y CONTROL DEL ALMACÉN
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