Es preciso determinar los aspectos ambientales ligados a las actividades que se realizan en la empresa, incluso los previstos por el desarrollo de nuevos productos y servicios. Una posterior valoración de todos los aspectos iden- tificados dará a conocer cuáles son más importantes (aspectos significativos); éstos serán los que se traten como prio- ridad a la hora de hacer la planificación del sistema. Otra cuestión sobre la que hay que trabajar es la normativa ambiental. Es necesario determinar toda la legisla- ción ambiental que se aplica a la organización y establecer el modo de cumplirla. Estos son los dos pilares del SGA, pero además el modelo se sustenta en una base documental que hay que desarrollar en estos primeros momentos de la implantación: • Manual de gestión ambiental. Describe el alcance del SGA y los elementos y requisitos del sistema, y relaciona los procedimientos que complementan el SGA. Normalmente, también incluye la política ambiental. • Procedimientos documentados exigidos por la norma y cuantos otros procedimientos internos se consideren necesarios para el funcionamiento eficaz del sistema. Elaborada la base documental, se procede a establecer los objetivos y las metas necesarias para lograrlos, las res- ponsabilidades, los medios y los plazos previstos para alcanzarlos, confeccionando la planificación anual. En esta etapa es importante impartir formación ambiental para que todos se identifiquen con el sistema, com- prendan el alcance ambiental de sus actividades, conozcan el modo de proceder y participen activamente en el logro de los objetivos.
Implantación y operación del SGA
En el modelo de la norma ISO 14001, la implantación y el funcionamiento del sistema incluye los siguientes requisitos.
Implantación y funcionamiento 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. 4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia. 4.4.3. Comunicación. 4.4.4. Documentación. 4.4.5. Control de documentos. 4.4.6. Control operacional. 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias.
En esta etapa, aunque la documentación se haya elaborado en la etapa anterior, se establecerá la necesidad de realizar cambios en la documentación del sistema en relación con la planificación realizada, en especial cada vez que da la vuelta el círculo de la mejora continua.
Debes saber
Antes de pasar a la implantación real del sistema, teniendo en cuenta los detalles descri- tos en los procedimientos, todas las personas deben recibir una formación ambiental específica, en función de las tareas que realizan. También han de conocer la estructura creada para el SGA, con las responsabilidades de cada parte y los mecanismos de comunicación.
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GESTIÓN Y LOGÍSTICA DEL MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
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