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ADJOINTE DE DIRECTION/COMMUNICATIONS MANAGEMENT/COMMUNICATIONS ASSISTANT
pour le département de l’Administration Poste régulier à temps plein (non syndiqué) Responsabilités principales • Préparer des présentations, rédiger des notes d’information, des comptes rendus de documents, des mises à jour d’information, des rapports et toute autre correspondance confidentielle et délicate au nom du Directeur général. • Préparer, coordonner et acheminer des communiqués de presse. • Communiquer les directives et les demandes d’information au nom du Directeur général à la fois verbalement et par écrit aux Comtés unis, à la haute direction, aux responsables gouvernementaux et au grand public. • Effectuer de la recherche et de l’analyse sur la législation, les politiques et les documents d’information reçus par les Comtés unis. • Surveillance de l’état de questions/ situations particulières ou spéciales touchant les Comtés unis par le contact avec les ministères, les organismes et associations, les groupes d’intérêts spéciaux, et les médias. • Coordonner et organiser divers événements corporatifs et départementaux (réunions, fonctions du conseil, ateliers, séances d’information, etc.). • Planifier, assister et préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux de diverses réunions ainsi que préparer et acheminer la correspondance pour différents comités. Exigences • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires/communication ou d’une discipline connexe et/ou l’expérience équivalente pourrait être considéré. • Détenir plus de cinq ans d’expérience en administration de haut niveau , préférablement dans un bureau du gouvernement municipal. • Connaissance approfondie des programmes Word, Excel, PowerPoint et Outlook. • Démontrer des compétences de recherche et d’analyse. • Excellentes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit). • Être membre désigné de l’AMCTO serait un atout. • Connaissancede la Loi sur lesmunicipalités ainsi que des autres lois pertinentes et des procédures parlementaires serait un atout. Échelle salariale : 53,687.09 $ à 62,783.45 $ (sous révision) Lieu de travail : L’Orignal, Ontario Fin du concours : 16 h 30, le 25 octobre 2011 * veuillez indiquer le numéro de référence ADM-01-2011 Madame Elizabeth Gauthier Ou par courrier électronique, en format Word , à inforh-hr@prescott-russell.on.ca • Une vérification de dossier criminel doit être fournie (elle doit dater de moins de trois mois avant la date où elle est requise) et est une condition d’emploi. **Visitez notre site Web : www.prescott-russell.on.ca pour plus d’informations concernant le poste ainsi que pour faire demande en ligne ou communiquez avec nous pour avoir une copie de la description de tâches. Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée , l’information recueillie est rassemblée sous l’autorité de la Loi sur les municipalités , L.O. 2001, chap. 25 et sera utilisée pour la sélection de candidat(e)s. La Corporation des Comtés unis tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles choisies pour une entrevue. Gérante des Ressources humaines Comtés unis de Prescott et Russell 59, rue Court, C.P. 304 L’Orignal ON K0B 1K0 (613) 675-4661, poste 2808 (613) 675-4547 (télécopieur)
For the Administration Department Regular full-time position (non unionized)
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Divers espaces Miscellaneous spaces
ALFRED, devanture pour commerce / entre- prise disponible, rue Main, 1200 pi.ca., espace additionnel disponible au sous-sol, libre novembre; 1-877- 870-3432. ESPACE à louer pour entreposage, à Lachu- te, 150 pi.ca. et plus. À partir de 60$. Rens. (514)992-5296, 450- 612-0317. LOCAL COMMER- CIAL , L’Orignal, récep- tion, 3 bureaux, salle conférence, 950$ mois, chauffé, éclairé, libre 1 er novembre. Pourrait aussi servir de restau- rant santé. Téléphoner Jack; (613)675-2728, (613)551-9514. MINI-ENTREPÔTS- chauffés, système d’alarme et caméra de surveillance, à partir de 75$ par mois, 5 minu- tes de Lachute. 514- 245-3698. STORAGE , entrepo- sage de: RV, roulotte, bateau, etc. Intérieur ou extérieur. Aussi disponible mini stora- ge de différentes grandeurs; région P l a n t a g e n e t , ( 6 1 3 ) 6 6 7 - 3 3 8 9 , (613)601-2023.
Major responsibilities • Developing presentations, writing briefing notes, document summaries, information updates, reports, and other confidential and sensitive correspondence on behalf of the Chief Administrative Officer. • Preparing, coordinating and distributing media releases. • Communicating directives and information requests on behalf of the Chief Administrative Officer both verbally and in writing to the United Counties, senior management, government officials and the public. • Performing research and analysis on legislation, policy, and information documents received by the United Counties. • Monitoring the status of special issues affecting the United Counties through contact with government departments, agencies and associations, special interest groups, and the media. • Coordinating and organizing various Departmental and Corporate events (meetings, council functions, workshops, information sessions, etc.). • Scheduling, attending, preparing agenda and minutes of meetings, as well as preparing and forwarding correspondence for various committees. Requirements • Post-secondary diploma in Business Administration/ communication or a related discipline and/or equivalent experience could be considered. • Must have five years’ experience at a senior administrative level, preferably in a municipal government office. • Advanced knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Word, PowerPoint and Excel. • Demonstrated research and analytical skills. • Excellent oral and written communication skills. • AMCTO designation would be an asset. • Knowledge of Municipal Act and other relevant legislation and parliamentary procedures would be an asset. Closing date: 4:30 p.m., October 25 th , 2011 * please indicate reference number ADM- 01-2011 Ms. Elizabeth Gauthier Human Resources Manager United Counties of Prescott and Russell 59 Court Street, P. O. Box 304 L’Orignal ON K0B 1K0 (613) 675-4661, extension 2808 (613) 675-4547 (fax) • A criminal reference check must be provided (dated no longer than three months prior to the date when it has been requested) and is a condition of employment. **Visit our Web site at www.prescott-russell.on.ca for more information regarding the position as well as to apply on-line or contact us directly for a copy of the job description. In accordance with the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act , the information gathered is collected under the authority of the Municipal Act , R.S.O. 2001, c. M.25 and will be used to select a candidate. The Corporation of the United Counties wishes to thank all applicants who apply, but only those chosen for an interview will be contacted. Or by E-mail, in Word format , to: inforh-hr@prescott-russell.on.ca Salary: $53,687.09 to $62,783.45 (under review) Workplace : L’Orignal, Ontario
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