RENCANA 19
OGOS 2024
Merujuk kepada carta aliran di atas, koperasi boleh menggunakan dua (2) sistem iaitu Portal MyInvois dan juga Application Programming Interface (API). Koperasi boleh memilih mekanisme yang paling sesuai untuk menghantar e-Invois kepada LHDNM berdasarkan keperluan dan kehendak perniagaan masing-masing. Sekiranya API digunakan, koperasi perlu menghubungi vendor sistem berkenaan untuk menaik taraf sistem dengan memasukkan menu e-Invois dalam sistem tersebut. Bagaimanapun, koperasi turut berdepan dengan beberapa isu dalam pelaksanaan e-Invois seperti berikut: - sistem perakaunan Web Base Tinjauan mendapati, sebahagian besar sistem perakaunan ‘offline’ yang tidak berasaskan ‘web base’. Keadaan ini memerlukan koperasi menggunakan Portal MyInvois, iaitu dengan membuat invois pada sistem lain terlebih dahulu dan mendaftarkannya pada sistem lain. Proses kerja tersebut boleh mengundang kepada kesilapan dan penambahan kerja boleh berlaku. 1. Koperasi tidak menggunakan koperasi masih menggunakan
vendor menaik
sistem
masing-masing
untuk
Bagi
memastikan
koperasi
tidak
taraf perakaunannya dengan menambah menu e-Invois pada sistem berkenaan. Ini boleh menyebabkan berlakunya penambahan kos kepada sistem koperasi dan sekiranya vendor sistem tidak dapat menaik taraf sistem sedia ada, maka koperasi perlu bertukar kepada sistem yang lain. 3. Pengetahuan dan latihan Pengurusan koperasi akan menghadapi masalah sekiranya tiada maklumat dan latihan yang disampaikan dengan tepat. Sebagai contoh, situasi apabila terjadi invois dibatalkan atau terdapat nota kredit dan nota debit, maka apakah tindakan yang perlu dibuat oleh pengurusan koperasi? Pelaksanaan e-Invois boleh memberi penyelesaian terhadap perkara tersebut mengikut jenis perniagaan yang dibuat oleh koperasi. Bagi tujuan tersebut, koperasi perlu mendapatkan maklumat sebelum menguruskan e-Invois. 4. Integrasi data Koperasi perlu menukar sistem mereka disebabkan sistem yang digunakan itu tidak boleh dinaik taraf, maka isu integrasi data dari sistem lama kepada sistem baharu akan terjadi.
berhadapan dalam pelaksanaan e-Invois, ANGKASA Research & Certification Sdn. Bhd (ARC Sdn. Bhd.), iaitu anak syarikat milik penuh ANGKASA proaktif membangunkan satu sistem yang lengkap menerusi aplikasi e-Invois. Sistem yang dibangunkan menekankan kepada ciri-ciri mudah, selamat dan berintegriti dan akan mula ditawarkan kepada koperasi pada akhir tahun 2024. Inisiatif tersebut adalah alternatif persiapan kepada koperasi yang sedang menggunakan sistem offline (tidak berasakan Web Base ) untuk menguruskan e-Invois. Sistem tersebut juga turut memiliki dengan masalah sistem pengimbas bagi membolehkan data transaksi kewangan dimasukkan secara digital seterusnya memudahkan penyediaan laporan kewangan bulanan. ARC Sdn. Bhd. berharap dengan inisiatif baharu digital yang diperkenalkan dapat memudahkan urusan koperasi mengendalikan proses e-Invois secara lebih bersistematik, efisien, lancar serta seimbang, seterusnya merancakkan pendigitalan ekonomi negara.
RUJUKAN e-invois. (2024, Julai 15). Retrieved from Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia: https://www.hasil.gov.my/e-invois/
2. Kos naik taraf sistem Bagi koperasi yang ingin menggunakan kaedah API, koperasi perlu menghubungi
@AngkasaCoop
www.angkasa.coop
Tahniah YBHG. DATO’ HAJI MOHD JAMIL OTHMAN Pengerusi Jawatankuasa Perhubungan ANGKASA Negeri Pulau Pinang atas Pengurniaan Darjah Kebesaran DARJAH SETIA PANGKUAN NEGERI D.S.P.N yang membawa gelaran DATO’ sempena HARI ULANG TAHUN KE 75 TUAN YANG TERUTAMA YANG DI PERTUA NEGERI PULAU PINANG pada 27 JULAI 2024 daripada: Presiden, Timbalan Presiden, Anggota Lembaga ANGKASA, Jawatankuasa Tadbir Kebangsaan, Jawatankuasa Audit Dalaman, Pengurusan Tertinggi ANGKASA dan Sidang Pengarang PELANCAR
#KitaKoperasi #MenjulangAspirasiKoperasi #SejutaPokokCoop
www.sejutapokok.coop
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease