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Poste à combler
Maison Interlude House (MIH) , dont le siège social est situé à Hawkesbury, Ontario est un organisme francophone qui offre une multitude de services, en français et en anglais, dans les comtés de Prescott, Russell, Stormont, Dundas et Glengarry pour aider et soutenir les femmes leurs enfants et ados, afin de bâtir un avenir sans violence. Les interventions sont basées sur une analyse féministe de la violence faite aux femmes qui reconnaît que la violence faite aux femmes n’est pas un problème entre deux per sonnes mais est un problème s ociétal. La sécurité des femmes et des enfants étant primordiale, nos ressources s’engagent à un respect strict de la confidentialité et ce, tant du point de vue de l’éthique professionnelle que du point de vue légal. L’esprit d’équipe est fondé sur des va leurs d’équité, d’entraide, d’autonomie et de reconnaissance. Fonctions principales Relevant de la directrice générale de Maison Interlude House (MIH), l’adjointe de direction réalise des travaux administratif s souvent complexes liés aux dossiers de la direction générale. Entre outre, elle coordonne le soutien administratif de la directrice générale et logistique de l’administration, du Conseil et de ses comités afférents. Également, elle coordonne les processus administratif s liés à la gestion des ressources humaines dont certaines tâches associées aux embauches et aux départs, et à la gestion du système de ressources humaines. Enfin, elle coordonne certains achats ainsi que l’entretien d’équipement et de logiciels appropriés aux besoins administratifs de MIH et travaille étroitement avec l’agente administrative. 5. Doit pouvoir s’exprimer clairement et courtoisement dans ses communications liées à la réception et à l’accueil, autant en personne, que par courriel ou téléphone. Elle doit pouvoir traiter avec d’autres personnes pour obtenir les informations nécessaires à la complétion des tâches que l’on attend d’elle. 6. Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 7. Excellente connaissance des ordinateurs ainsi que des logiciels habituels de bureau tels la Suite Microsoft, en particulier Outlook, Word et Excel, l’Internet. 8. Excellente connaissance de l ’ environnement OneDrive et SharePoint. 9. Capacité supérieure d’établir et gérer ses priorités. 10. Bonnes connaissances en matière du fonctionneme nt d’un organisme sans but lucratif. 11. Excellentes aptitudes d’analyse, de gestion du temps, d’organisation du travail, de résolution de problèmes et de prise de décisions. 12. Entregent et bonnes relations interpersonnelles. Se sentir à l’aise dans les rapports avec la direction générale. 13. Assurance de soi, calme, tact et patience dans le but de régler des dossiers complexes. 14. Capacité de développer et de maintenir des relations productives avec les partenaires et collègues. 15. Capacité d’assimiler et de respecter le s directives de confidentialité de MIH et des partenaires. 16. Expérience du travail avec un conseil d’administration et du fonctionnement d’un orga nisme sans but lucratif serais un atout. Conditions d’emploi Statut : temps plein (flexibilité d’horaire) Lieu : Hawkesbury, ON Salaire : selon la politique salariale de MIH Entrée en poste : octobre Exigences 1. Détenir un diplôme postsecondaire en technique administrative. 2. Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire. 3. Démontrer un haut niveau de discrétion. 4. Peut lire, comprendre, analyser et/ou faire une synthèse de textes et documents administratifs. Nous offrons un milieu de travail dynamique avec un salaire compétitif, selon l'expérience du soutien administratif pour un organisme communautaire, ainsi que d’excellents avantages sociaux. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation démontrant votre intérêt pour le poste d’ici le 16 octobre 2020 à 16h à : mulalonde@minterludeh.ca . Pour des renseignements supplémentaires concernant la description de tâches, veuillez consulter notre site internet : www.minterludeh.ca.
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