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Geschäftsstelle
Geschäftsbericht 2022
individuelle Arbeitszeiten deutlich systematischer und transparen- ter erfassen und dokumentieren zu können. Insgesamt wird dadurch die Arbeit für Christine Klemm und Dani- ela Schlarp deutlich einfacher in der Administration. Nicht nur die Suche und das Akqui- rieren von neuen Mitarbeitenden und Fachkräften für unsere sog. Schlüs- selberufe und -positionen wird auch in naher Zukunft eine unserer großen Herausforderungen sein, sondern vor allem auch das „Kümmern“ um unse- re Bestandskräfte und deren Zufrie- denheit und Bindung an unseren KV muss höchste Priorität haben. Daher treibt uns aktuell das große strategi- sche Thema der Mitarbeiterbindung in allen Facetten an und es wird mit hoher Intensität von einer Gruppe von Führungskräften, in Zusammenarbeit mit der Kreisgeschäftsführung, akri- bisch nach für den KV finanziell rea - lisierbaren, inhaltlich zielführenden, perspektivisch sinnstiftenden und vor allem motivierenden und wertschät- zenden Möglichkeiten und Maßnah- men gesucht, unsere Mitarbeitenden für ihren Job bei uns zunehmend zu begeistern und sich deren hohe Iden- tifikation und Loyalität zu sichern. Arbeiten soll und darf auch Spaß ma- chen und daran arbeiten wir auch im Personalbereich mit Hochdruck!
Außerdem führen wir ständige Ge- spräche mit Politikern und Fraktio- nen in unseren Städten und Kom- munen im Kreisverband. So gestalten wir die sozialpolitischen Themen im Rhein-Neckar-Kreis und der Stadt Mannheim mit. Sozialpädagogische Leitung • Erarbeitung und Erstellung von Konzepten • Begleitung von Projekten in den Einrichtungen • Hilfestellungen für Einrichtungslei- ter und Projektleiter im Alltag Personalmanagement • Mitarbeitergewinnung • Pflege der Mitgliederdaten • Vertragswesen rund um das Per- sonal-Management • Betreuung des Betriebsrates • Arbeitssicherheit • Gesundheitsförderung Personalabteilung Nachdem wir auch im Personalbe- reich das leidige Thema Corona so nach und nach hinter uns lassen dürfen, stand das Kalenderjahr 2022 für uns Personaler ganz im Zeichen zunehmender Digitalisierung unse-
res Tagesgeschäftes. Schritt für Schritt konnten wir einen Teil unserer Arbeitsprozesse mit der Umsetzung von kleineren technischen Errungen- schaften optimieren und dadurch auch deutlich moderner und effizi - enter gestalten. Unser Onboarding- Prozess läuft nun digital und unsere Vorgesetzten stoßen diesen über ein Ticketsystem an, an dem die am Onboarding beteiligten Abteilungen angeschlossen sind. Nach dem glei- chen Prinzip bearbeiten wir gerade das Thema Offboarding und werden dies in Kürze auch mit technischer Unterstützung ähnlich effektiv betrei - ben können. Urlaub und Freizeitausgleich werden inzwischen bereits in einigen Abtei- lungen des KV „online“ beantragt und von Vorgesetzten gewährt, was dazu führt, dass unsere altbekannte „Zettelwirtschaft“ in diesen Berei- chen glücklicherweise „Geschichte“ ist. Unser Augenmerk liegt natür- lich darauf, zukünftig möglichst vie- le Mitarbeitenden des KV in diese Systematik über die teilweise sehr unterschiedlichen Schnittstellen und Prozesse vor Ort einbinden zu kön- nen. Unser Bewerbermanagement haben wir in 2022 optimiert und in den Verwaltungsbereichen konn- ten wir mit einem neuen Zeiterfas- sungstool eine Möglichkeit finden,
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