komXwork – Dokumentenmanagement für moderne Verwaltungen

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komXwork – Effizientes Dokumentenmanagement für moderne Verwaltungen

Der Aktenplan – bspw. der bay. EAPl – ist der Dreh- und Angelpunkt für die Dokumentenablage und die Steuerung von Berechtigungen. DesWeiteren dient der Aktenplan als Ansatzpunkt für Wartungsregelwer- ke und für die Interaktion mit eAkten aus den Fachver- fahren in komXwork. Durch die schnelle Ablage von Dokumenten und den gezielten Zugriff auf Informationen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Ob Mail, Brief oder Notiz – alle Dokumente eines Vorgangs lie- gen strukturiert an der richtigen Stelle. Von der Hand- akte bis hin zur Ablage – komXwork bietet über den gesamten Lebenszyklus der Akten hinweg alle Funkti- onalitäten zur ordnungsgemäßen Aktenführung und zum verwaltungsorientierten Handeln. Mit komXwork sind viele Szenarien umsetz- bar, die ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Aufgrund steigender Anforderungen kann das System mit intel- ligenten komXwork-Zusatzmodulen zielgerichtet aus- gebaut werden.

Das professionelle Dokumentenmanage- ment-System komXwork schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit in Ihren Verwaltungsprozessen. komXwork dient der elektronischen Zusam- menführung, Archivierung und Verwaltung von Doku- menten und Informationen. Durch die tiefe Integration in die Fachver- fahren ist es für Mitarbeiter einfach zu bedienen. Füh- rungskräfte und Behördenleiter profitieren von einer übersichtlichen Aktenplangestaltung und einem klar gegliederten Aufgabenmanagement. Das Berechtigungs- und Zugriffskonzept fördert die teaminterne oder abteilungsübergreifen- de Zusammenarbeit und schützt vor ungewollten Zu- griffen. komXwork verbindet verwaltungskonformen Datenschutz mit einer intuitiven Informationsbereit- stellung.

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