Tillvägagångssätt
I arbetet med att identifiera relevanta områden för Hemnet vad gäller hållbarhet genomförde vi inför den första hållbarhetsrapporten 2019 en väsentlighetsanalys. Analysen utgick från både risker och möjligheter relaterade till hållbart företagande under beaktande av aspekter inom miljö, sociala förhållanden, personalfrågor, respekt för mänskliga rättigheter, antikorruption och styrningsfrågor. Under 2021 kompletterade vi väsentlighetsanalysen med intressentdialoger och djupintervjuer med medarbetare, ägare, ESG-analytiker och investerare. Den sammantagna bilden från dessa dialoger var att Hemnet har en bra utgångspunkt från vilken bolaget ytterligare kan stärka sitt arbete och styrningen inom de väsentligaste områdena. Personlig integritet och säkerhet bedöms utgöra det viktigaste området för Hemnet, även ur ett riskperspektiv, medan klimatfrågan inte bedöms vara väsentlig för Hemnet. Dock finns en tydlig förväntan om att Hemnet redovisar och kommenterar sitt klimatavtryck på ett tydligt och mätbart sätt. Slutligen konstaterar många intressenter att Hemnet genom sin plattform har stora möjlighet att vara en positiv kraft i samhället. I årets hållbarhetsrapport har vi fortsatt att utveckla våra fokusområden utifrån väsentlighetsanalysen som genomfördes 2019 och intressentdialogerna 2021, men ytterligare förenklat ramverket för våra fokusområden i syfte att förtydliga att vårt hållbarhetsarbete härrör från vår affärsmodell och vision.
Styrning och ansvar för hållbarhetsaspekter i verksamheten
Det är styrelsen som har det övergripande ansvaret för förvaltningen av bolaget, vilket innefattar frågor relaterade till hållbar ledning och bolagets hållbarhetsrapport. Vd ansvarar för att verkställa styrelsens beslut och strategier. Chief Communication and Brand Officer (CCBO) har ansvar för hållbarhetsfrågor inom företagsledningen och måste, tillsammans med bolagets chefsjurist, säkerställa att hållbarhetsarbetet och rapporteringen om detta arbete utförs korrekt samt att bolaget kontinuerligt utvecklar sitt hållbarhetsarbete och höjer sina ambitioner i linje med Hemnets hållbarhetspolicy (som antogs av styrelsen i december 2022). Chefer på ledningsgruppsnivå ansvarar för att säkerställa att arbetet inom respektive avdelning genomförs på ett sätt som understödjer bolagets hållbarhetsarbete. Tydliga värderingar och etiska riktlinjer styr vårt agerande Hemnets värderingar beskriver hur vi agerar och vad vi står för. Vår uppförandekod ger tydlig etisk och moralisk vägledning och sätter förväntningarna från Hemnet såväl på medarbetare som på externa samarbetspartners. Detta hjälper oss att agera på ett förtroendeingivande och transparent sätt som i förlängningen bidrar till att stärka Hemnets varumärke. Samtliga chefer och medarbetare ansvarar för att läsa och efterleva bolagets uppförandekod.
Utbildning och uppföljning av efterlevnad Under året har vi fortsatt att utbilda våra nya och befintliga medarbetare i vår uppförandekod, vilken är baserad på principerna i FN:s Global Compact och FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter. Vi har även en separat extern uppförandekod för leverantörer på plats, för att säkerställa att de principer som Hemnet efterlever också är tydliga för våra leverantörer. Under 2023 införde vi ett nytt digitalt utbildningssystem för att ge våra medarbetare bättre möjligheter att lära sig om och förstå våra viktigaste styrdokument samt för att förbättra hur vi kontrollerar och följer upp våra medarbetares kunskaper. Den första digitala utbildningen täckte in vår uppförandekod och lanserades i februari 2023. Efter denna följer en kurs om IT-säkerhet senare under våren 2023. Digitala kurser kommer att repeteras årligen för att säkerställa att våra medarbetare har uppdaterade kunskaper om bolagets viktigaste styrdokument och rutiner. Överträdelser av vår uppförandekod följs upp årligen. Inga överträdelser av uppförandekoden har kommit till vår kännedom under 2022, vare sig genom interna rapporteringskanaler eller via visselblåsarsystemet.
Hållbarhetsredovisning
Hemnet Group | Års- och hållbarhetsredovisning 2022 · 29
Made with FlippingBook Ebook Creator