Styrelsens årscykel
• Vd-uppdatering och finansiell uppdatering • Konstituerande möte • Styrelsens arbetsordning, vd-instruktion och övriga styrande dokument • Finansiell rapportering och affärsuppdatering • Beslut om kvartalsrapport • Vd-uppdatering och finansiell uppdatering • Årsredovisning och årsbokslut • Kallelse till årsstämma • Principer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare • Beslut om kvartalsrapport • Översyn risker i Q1
• Vd-uppdatering och finansiell uppdatering • Affärsplan • Budget • Preliminära resultat och affärsuppdatering • Beslut om kvartalsrapport • Policies - uppdatering och efterlevnad • Styrelse & vd-utvärdering
Q4
Q1
Q3
Q2
• Vd-uppdatering och finansiell uppdatering • Intern kontroll & riskbedömning • Beslut om kvartalsrapport • Strategimöte
Revisor
varit Hemnets revisor sedan 2016 och Anna Svanberg har varit ansvarig revisor sedan 2019. Styrelsen får årligen, i samband med bokslutet, en rapportering från revisorerna utan närvaro av bolagsledningen. Varje år stämmer revisorerna av sin revisionsplan och riskbedömning med revisionsutskottet. Revisorernas oberoende i relation till bolaget säkerställs av lagstiftning såväl som av revisionsfirmans interna riktlinjer, samt revisionsutskottets genomgång av vilka uppdrag revisionsfirman får åta sig utöver revisionsuppdraget.
Hemnet har ingen internrevisionsfunktion utan ledningen har organiserat processer och avsatt resurser som har till uppgift att aktivt arbeta med och utveckla området intern styrning och kontroll. Revisionsutskottet erhåller löpande återrapportering kring arbetet. Styrelsen har gjort bedömningen att denna form av långsiktigt och fokuserat arbete inom området för intern styrning och kontroll är det mest ändamålsenliga sättet att hantera frågan. Beslutet tas årligen upp för ny prövning. För specifikationer av ersättning till revisorer se not K7 för koncernen.
I enlighet med bolagsordningen ska Hemnet ha en eller två revisorer och inte fler än två revisorssuppleanter. Ett registrerat revisionsbolag kan utses till Hemnets revisor. Revisorn utses av årsstämman för en mandatperiod på ett år. På årsstämman 2022 beslutades att välja om Ernst & Young AB till revisor, med auktoriserade revisorn Anna Svanberg som huvudansvarig revisor för perioden fram till 2023 års bolagsstämma. Ernst & Young har
Revisionsutskottets uppgifter
Utskottets arbete under 2022 har omfattat frågor så som:
• Analys av respektive delårsrapport, bokslutskommuniké och årsredovisning avseende fullständighet och riktighet. • Genomgång av Hemnets risker och interna kontroller, samt effektiviteten i dessa, med särskilt fokus på den finansiella rapporteringen samt cybersäkerhet. • Genomgång och uppföljning av revisorns rapportering av granskningar. • Redovisnings- och värderingsprinciper har utvärderats, inklusive uppskattningar kopplade kring värdet av koncernens immateriella anläggningstillgångar. • Revisionsinsatsen har utvärderats och presenterats för valberedningen. • Uppdateringar av koncernövergripande policyer har granskats.
36 · Hemnet Group | Års- och hållbarhetsredovisning 2022
Förvaltningsberättelse
Made with FlippingBook Ebook Creator