sino también una herramienta estratégica para promover la excelencia aca- démica. Este ejercicio fomenta una cultura de mejora continua, garantizan- do que los programas se adapten a los cambios del entorno y mantengan su relevancia y calidad a lo largo del tiempo. Modificaciones de programa Cualquier ajuste efectuado en los programas académicos debe notificarse al Ministerio de Educación Nacional (MEN). A lo largo de su crecimien- to y consolidación, los programas académicos implementan estrategias de mejora que requieren modificaciones para potenciar su funcionamiento y desarrollo. Sin embargo, conforme a la normativa vigente, algunas mo- dificaciones impactan significativamente las condiciones de calidad del programa, lo que implica que, para su implementación, debe solicitarse autorización al MEN, dado que estos cambios afectan el registro califica- do obtenido previamente.
Cuando un programa hace modificaciones que afectan las condiciones de calidad, es necesario presentar al MEN la siguiente información:
• Descripción y razones que motivan la modificación. • Identificación de la(s) condición(es) de calidad afectadas por la mo- dificación, y justificación de cómo incide esta modificación sobre di- chas condiciones. • Aprobación de la modificación por el (los) órgano(s) competente(s) de la institución. • Régimen de transición, cuando sea aplicable, que garantice los derechos de los estudiantes ante eventuales situaciones como repitencia, suspen- siones o reintegros, entre otros, conforme al reglamento estudiantil. De acuerdo con la normativa vigente y la gestión interna de procesos, las modificaciones se clasifican en cuatro tipos:
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