PROCEDIMIENTO PARA RESERVA DE EVENTOS **Esto es solo una cotización no implica reserva
No se permite venta directa en la sede. Para garantizar la reserva y el cupo de la fecha solicitada debe realizar el envío de una orden de compra o servicio con anticipación adecuada, por lo menos 8 días a la fecha del evento. Para pagos de contado se debe realizar un anticipo del 50% a la confirmación y el saldo debe pagarse por lo menos tres (3) días hábiles antes de la realización del evento. Para pagos a crédito, al recibo de la orden de servicio se enviará con anticipación solicitud a nuestro departamento de cartera corporativa quienes revisando los estados de cuenta de la empresa definirán si se aprueba o no el crédito. Este pro - cedimiento se debe realizar con antelación al servicio. Se recibirán cancelaciones de eventos solo hasta 8 días antes del mismo. En caso que esta cancelación se dé con menor antelación se cobrará una penalidad del 20% y para cuando el evento se cancele a menos de 3 días de su realización la penalidad será del 50% sobre el valor confirmado. Eventos cancelados el mismo día tendrán un cobro del 100%. El envío de la orden de servicio implica aceptación por parte de la empresa y fa- culta a Comfenalco para generar el cobro total del servicio aun cuando no asis- tan el total de invitados a la actividad o esta sea cancelada según los tiempos antes mencionados. El cliente se hace responsable de cualquier daño originado en las instalaciones por parte de sus invitados. Cualquier cambio en menú o número de personas puede realizarse con al menos 8 días hábiles antes. Es decir, no se aceptan cambios en las propuestas definidas antes de una semana del evento. La sede recreacional no maneja exclusividad para eventos, para ello se asignarán zonas de acuerdo a la cantidad de asistentes. El servicio de sonido es compartido en las zonas del kiosco principal, favor abste- nerse de ingresar sonido propio a esta zona. Cualquier actividad recreativa o musical ejecutada de forma particular debe ser reportada previamente a la Sede Recreacional para su autorización. El personal logístico debe presentar ARL para su ingreso. Para el acceso a piscina se recomienda uso de traje y gorro de baño adecuados.
Estos valores están sujetos a cambios sin previo aviso. Confirme su evento o servicios para garantizar las condiciones de la presente cotización.
"NO SE PERMITE EL INGRESO DE MASCOTAS, ALIMENTOS O BEBIDAS A LA SEDE RECREATIVA"
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