Retrouvez l'essentiel de ce que nous avons fait en matière de RSE en 2022.
IMPACT 2023
UNE DÉMARCHE À IMPACT POSITIF
Les enjeux de développement durable sont une des composantes centrales de la stratégie de Provepharm. Ils sont pleinement alignés avec la mission qui est la nôtre « Agir pour Améliorer la vie ». Pour preuve de cet engagement sincère, nos statuts ont été modifiés pour intégrer une dimension sociale, sociétale et environnementale à notre mission d’entreprise. Afin de s’assurer que ces enjeux RSE soient ancrés dans notre stratégie et déclinés opérationnellement, une organisation dédiée a été mise en place avec pour objectif d'établir et de suivre un programme d’amélioration, basé sur des indicateurs reconnus internationalement. Ce travail est mené en collaboration directe avec l'ensemble de nos départements et également auprès de nos parties prenantes. Ce sont d'ailleurs ces dernières qui mesurent et valorisent l'engagement sincère de la démarche RSE du groupe.
Provepharm s’emploie à améliorer ses performances en matière de responsabilité sociétale avec entre autres objectifs : • Ancrer la démarche RSE en l'intégrant au cœur des métiers en intégrant l’ensemble des collaborateurs à cette réflexion • Poursuivre une gouvernance transparente et promouvoir l’engagement des collaborateurs • Développer un dialogue cohérent et sincère avec les principales parties prenantes afin de faire progresser notre système En complément, le Fonds de Dotation de Provepharm contribue quant à lui à soutenir ses propres axes stratégiques, accentuant l'impact positif global de notre groupe. En 2022, nous avons franchi un cap important en matière de stratégie RSE et vous trouverez dans cette brochure les éléments essentiels, constitutifs de notre démarche. Nous allons d’ailleurs continuer à progresser dans les années à venir. Provepharm veut construire, jour après jour, une économie à plus faible impact environnemental et à plus grand impact social, une économie qui serve les Hommes sans desservir l’environnement. Michel Feraud, Président Directeur Général
Cette brochure RSE présente les données et actions environnementales, sociales et sociétales les plus marquantes réalisées en 2022. Pour des informations plus détaillées, consultez notre Rapport RSE Complet.
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SOMMAIRE
NOUS SOUTENONS LE PACTE MONDIAL DES NATIONS UNIES ....................... • Tableau des correspondances.......................................................................................................
p.04 p.05
ENGAGEMENTS ET OBJECTIFS 2025 ...............................................................................
p.06
PILOTER NOTRE CROISSANCE DURABLE ...................................................................... • Une mission responsable nourrie par nos parties prenantes.......................................................... • Intégrer la RSE dans une chaîne de valeur responsable................................................................. • Nos critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) .............................................. CRÉER DES CONDITIONS PROPICES À L’ÉPANOUISSEMENT PROFESSIONNEL ........ • Cultiver le talent et le bien être de nos équipes.............................................................................. • Indicateurs sociaux ....................................................................................................................... S’ENGAGER POUR LA NEUTRALITÉ CARBONE ........................................................... • Établir notre stratégie climat.......................................................................................................... • Limiter l’impact de nos activités de bureau et encourager les comportements responsables.......... UN ÉCOSYSTÈME EN ADÉQUATION AVEC NOTRE VISION ..................................... • Une production exemplaire sur toute la chaîne de valeur................................................................ • Carte des fournisseurs .................................................................................................................
p.08 p.09 p.10 p.12
p.14 p.14 p.16
p.18 p.18 p.19
p.20 p.20 p.21
LE FONDS DE DOTATION ....................................................................................................... • Agir en faveur de l'emploi et de l'éducation.....................................................................................
p.22
p.22
IMPACT RSE - 2023 - 3
NOUS SOUTENONS LE PACTE MONDIAL DES NATIONS UNIES
IMPACT RSE - 2023 - 4
TABLEAU DES CORRESPONDANCES
RENVOIS DANS LE RAPPORT RSE
PRINCIPES DU PACTE MONDIAL
RENVOI AUX ODD SOUS LE TABLEAU
ENJEUX
GOUVERNANCE
4-13
1, 2, 10
12
COLLABORATEURS
14-17
3, 4, 5, 6
3, 5, 8, 10
ENVIRONNEMENT
18-19
7, 8, 9
9, 12, 13
CLIENTS
10-11
-
1,3
FOURNISSEURS
20-21
10
17
TERRITOIRE
22-23
6
1, 3, 4, 10, 11
ODD : Objectifs de Développement Durable
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ENGAGEMENTS ET OBJECTIFS 2025
Les critères ESG* de performance extra- financière que nous nous sommes fixés reflètent nos ambitions et nous permettent d’aller au-delà des seules exigences réglementaires en la matière. En 2022, la démarche sociétale de Provepharm, s’est indéniablement renforcée et même accélérée. Richard Vacher Detournière, CFO de Provepharm
*ESG : Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance
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ENJEUX DE GOUVERNANCE
ENJEUX
OBJECTIFS
Inscrire la responsabilité au cœur du développement de l’entreprise
Évaluation B-Corp > 80 points pour l’obtention de la labellisation
Mise en place d’un dispositif de prévention de la corruption 100 % des collaborateurs sensibilisés à l’éthique et la corruption
Agir avec éthique au sein de l’entreprise
Tous les processus métiers sont revus et intègrent des critères RSE
Agir avec responsabilité dans nos métiers
100 % des parties prenantes critiques interrogées tous les deux ans
Dialoguer avec les parties prenantes
95 % des collaborateurs formés tous les ans aux enjeux RSE (toutes thématiques confondues)
Former les collaborateurs aux enjeux de la RSE
ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX
ENJEUX
OBJECTIFS
Mener une analyse des risques incluant notre vulnérabilité au changement climatique et aux risques de transition écologique Établir notre plan Climat avec une trajectoire de réduction d’émission Co 2 significative, validé scientifiquement et cohérent avec notre secteur d’activité
Analyser nos risques
Agir pour limiter notre impact environnemental
Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux environnementaux
1 campagne de sensibilisation annuelle minimum
ENJEUX SOCIAUX ET SOCIÉTAUX
ENJEUX
OBJECTIFS
95 % des effectifs ont reçu 1 formation dans l’année à des thématiques techniques et/ou de développement personnel (+10 % chaque année-horizon 2025)
Encourager l’excellence opérationnelle et l’employabilité
Assurer des conditions de travail sûres et épanouissantes
Taux de satisfaction > 90 %
95 % de maitrise des risques sur l’ensemble des Unités de travail
Maîtriser les risques professionnels hygiène et sécurité
100 % des 4 axes du plan d’action Fonds De Dotation réalisés
Dispositifs solidaires
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PILOTER NOTRE CROISSANCE DURABLE
La démarche globale de développement durable nommée « Provepharm Positive Impact » a été construite de façon structurée, en 2 axes complémentaires : • La démarche de RSE intégrée, inhérente aux activités de l’entreprise : chaque métier de l’entreprise intègre une réflexion en profondeur sur son périmètre, de façon à limiter son impact social et/ou environnemental. Afin de piloter cette démarche d’amélioration continue et de rendre compte des progrès mesurés, une équipe dédiée définit le plan d’action et le déploie au travers notamment de comités de pilotage représentatifs des enjeux identifiés. • Les missions philanthropiques portées par le Fonds de Dotation de Provepharm . Créé en 2020, il a pour objet de porter ou soutenir des projets ayant un fort impact sociétal notamment à caractère social, éducatif, culturel et environnemental afin d’agir sur l’écosystème local de l’entreprise. Le Fonds de Dotation est composé d’un Conseil d’Administration ad hoc et d’un Comité Opérationnel constitué de collaborateurs de l’entreprise.
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UNE MISSION RESPONSABLE NOURRIE PAR NOS PARTIES PRENANTES Intégrer pleinement les différents métiers et leurs enjeux, c’est le pari ambitieux que se sont lancés les collaborateurs et la Direction de Provepharm. Une matrice de matérialité a été construite en 2021, sur la base des réponses aux questionnaires des principales parties prenantes de l’entreprise. Cet outil permet de concrétiser de manière pertinente et visuelle les principales orientations stratégiques. Dans le cadre de l’évolution de la démarche et des meilleures pratiques, cette matrice sera révisée pour intégrer la double matérialité afin de prendre en compte les enjeux de durabilité des activités de Provepharm .
Partenaires Académiques
Autorités et administrations
Patients / clients professionnels de santé partenaires nanciers collaborateurs délégués du personnel fournisseurs
Comité et conseils
Institutions internationales et professionnelles
Communauté locale et voisinage
Professionnels pharmaceutiques et concurrents
Communauté scienti que
Qui sont affectés par les décisions de Provepharm
Pour qui Provepharm possède des responsabilités légales opérationnelles, nancières
Qui peuvent influencer les décisions de Provepharm
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1
2
Chaque de l’entreprise intègre une réflexion sur son périmètre, de façon à trouver des solutions pour limiter son impact social et/ou environnemental, voire avoir un impact positif dans les années à venir. département Ainsi chaque département a choisi de suivre en priorité un objectif de développement durable qui est décliné en plan d’action concret et individualisé dont l’atteinte sera mesurée chaque année via les entretiens de performance . INTÉGRER LA RSE DANS UNE CHAÎNE DE VALEUR RESPONSABLE
PRODUCTION
MATIÈRES PREMIÈRES
NOS PRINCIPAUX OBJECTIFS DU DÉVELOPPEMENT DURABLE
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3 4
5
TRANSPORT
SOIN DES PATIENTS
FIN DE VIE DES PRODUITS
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Dans le but de soutenir une économie plus responsable, la communauté financière tend à relier la performance financière des entreprises à leur impact environnemental et social au travers de critères ESG. Cette pratique permet d’évaluer l’exercice de la responsabilité des entreprises vis-à-vis de l’environnement et de leurs parties prenantes (salariés, partenaires, sous-traitants et clients). À l’occasion de sa dernière levée de fonds, Provepharm s’est engagé à respecter 4 critères ESG dont la progression est évaluée tous les ans et ce jusqu’en 2025. NOS CRITÈRES ENVIRONNEMENTAUX, SOCIAUX ET DE GOUVERNANCE (ESG)
OBJECTIF ESG À HORIZON 2025
Ce processus de labélisation permet de réaliser un diagnostic des pratiques en profondeur et de fixer des objectifs RSE clairs et précis. La transparence et la responsabilité à l'égard des parties prenantes sont des points essentiels qui ont motivé le groupe à se lancer dans une telle démarche. Suite à son auto-évaluation, Provepharm a pu entrer dans le process pour prétendre à la certification.
GOUVERNANCE Labélisation B Corp
ÉTHIQUE ET INTÉGRITÉ DANS LA CONDUITE DES AFFAIRES Mise en place d’un dispositif éthique complet
Provepharm est tenu de respecter l’article 8 de la loi sapin 2 qui impose de mettre en place un dispositif de signalement. Dans un souci d’éthique et d’exemplarité nous avons également opté pour nous conformer volontairement à l’article 17 qui prévoit la mise en place : 1. D’un code de conduite 2. D’une cartographie des risques 3. Un dispositif d’alerte 4. D’une procédure d’évaluation des clients et fournisseurs de premier rang 5. Un dispositif de formation (incluant l’ensemble des collaborateurs) 6. De procédures d’évaluation comptable 7. Un régime de sanction 8. Un dispositif de contrôle interne À ce jour, Provepharm a déjà mis en place 5 étapes sur les 8 prévues dans ce projet et continue à construire ce dispositif éthique en 2023.
IMPACT RSE - 2023 - 12
La formation des collaborateurs est au centre de l’attention. Tout au long de l’année 2022, les équipes de Provepharm ont travaillé sur une question : « Comment faire pour que la RSE de Provepharm soit un élément essentiel de la culture de chaque collaborateur, aujourd’hui et demain ? » . À l’issue d’une réflexion collective, 2 projets complémentaires ont été créés : 1. Création d’un module de formation sur mesure pour bâtir un socle commun de connaissances et permettre à chaque collaborateur de s’approprier les enjeux et de s’investir dans la RSE. 2. Déploiement d’une méthode permettant à l’ensemble des départements d'identifier des objectifs SMARTs alignés avec leur(s) objectifs de développement durable cible(s). Ces projets ont été mis en place et testés en 2022 et constituent un socle solide pour un déploiement global en 2023. Dans le même temps, le département RH poursuit le déploiement de son plan de développement des compétences en accordant une part très importante à la formation. Ainsi en 2022, 89 % des collaborateurs ont pu bénéficier d’au moins une formation de développement de compétence soit 1341 h de formation dans l’année.
SOCIAL Formation des collaborateurs
Nous sommes engagés dans l’élaboration d’une stratégie climat, avec une vision long terme dans une économie bas carbone. Les principaux objectifs de cette démarche sont : • L’identification de notre trajectoire de réduction carbone, cohérente avec notre secteur et les accords de Paris ; • La définition de notre feuille de route pour mieux maîtriser et réduire nos émissions de gaz à effet de serre.
ENVIRONNEMENT Plan climat > Diminution de nos émissions à Horizon 2030 (selon bilan carbone 2022)
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CRÉER DES CONDITIONS PROPICES À L’ÉPANOUISSEMENT PROFESSIONNEL
CULTIVER LE TALENT ET LE BIEN ÊTRE DE NOS ÉQUIPES L’implication et l’ambition partagée des collaborateurs de Provepharm sont les principaux moteurs de la croissance de l’entreprise . C’est pourquoi nous veillons à cultiver le talent de nos équipes et à créer les conditions propices à la collaboration et à l’innovation . Cette culture anime les collaborateurs, qui à leur tour font rayonner les valeurs d’engagement, d’intégrité et d’audace dans leur métier et auprès de toutes les parties prenantes. Pour cela nous avons mis en place une gestion complète du parcours collaborateurs et veillons à l’améliorer continuellement : • Assurer des conditions de travail saines et sûres • Faciliter l’intégration de tous • Accompagner l’acquisition de compétences • Partager la valeur ajoutée • Assurer le suivi de la performance et de la rétention des talents s’accomplir professionnellement • Cultiver la diversité, s’engager pour la parité • Adapter les espaces de travail à la culture collaborative et au travail hybride
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Notre politique des ressources humaines accompagne le changement d’échelle de l’entreprise de la PME à l’ETI par l’accueil de nouveaux talents et la montée en compétences des collaborateurs en poste. Notre certification pour la 3 ème fois confirme les choix qui sont les nôtres de rester mobilisés pour réaliser notre mission d’améliorer la vie, dont celles de nos collaborateurs. souligne la Direction des Ressources Humaines de Provepharm.
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INDICATEURS SOCIAUX* *chiffres non audités par des tiers indépendants
2019
2020
2021
2022
Effectif total Équivalent temps plein
50
83
113
125
23 % 26 entrées 20 départs
16,67 % 20 entrées 8 sorties
14,4 %
17,8 %
Turn Over
0 interne 2 entreprises extérieures
5* 1**
2* 1**
3*
Nombre total d’accidents
95 % Hors US
95,7 % Hors US
Non mesuré
92,7 %
Taux de collaborateurs en CDI
Non mesuré
5,8 %
32,97 %
21,3 %
Taux d’emploi des jeunes
Non mesuré
16 %
16 %
34,8 %
Taux d’emploi des seniors
21 % Baisse du taux de formation lié à la situation sanitaire. 301 Baisse du taux de formation lié à la situation sanitaire.
Part des Collaborateurs ayant bénéficié de formation
Non mesuré
82 %
89 %
1601
3119,5
1341
Nombre d’heures de formation
% de collaborateurs ayant bénéficié d’un entretien professionnel
Non mesuré
100 %
100 %
100 %
% de collaborateurs ayant bénéficié d’un entretien carrière
Non mesuré
100 %
100 %
100 %
Non mesuré
Non mesuré
91/100
93/100
INDEX Egapro
*sans arrêt de travail / **avec arrêt de travail
IMPACT RSE - 2023 - 16
RÉPARTITION DES EFFECTIFS PAR SEXE
57,4 % 42,6 %
Taux de parité
25 %
39 %
54 %
46 %
75 %
61 %
Conseil d’administration
Non cadres
Cadres
Femmes
Hommes
RÉPARTITION DES EFFECTIFS PAR ÂGE
11,8 %
7,9 %
5
16
31,3 %
36,9 %
32
55,2 %
56,9 %
Hommes Chiffres France uniquement
Femmes Chiffres France uniquement
< 30 ans
> 30 et < 50 ans
> 50 ans
IMPACT RSE - 2023 - 17
S’ENGAGER POUR LA NEUTRALITÉ CARBONE
ÉTABLIR NOTRE STRATÉGIE CLIMAT Si aujourd’hui Provepharm n’est soumis à aucune obligation de réaliser un bilan carbone, l’entreprise entend prendre sa part pour lutter contre le réchauffement climatique. C’est pourquoi la stratégie RSE intègre un pan complet sur le climat. Les objectifs de cette démarche sont : 1. Mettre à jour et fiabiliser un état des lieux des émissions liées à l’activité de Provepharm, au travers d’un Bilan Carbone ® , permettant d’identifier, de quantifier et de classifier nos sources d’émissions. 2. Définir notre feuille de route pour contrôler et réduire nos émissions de gaz à effet de serre, au travers de l’élaboration d’une stratégie climat intégrant une vision long terme dans une économie bas carbone. 3. Identifier notre trajectoire de réduction carbone, cohérente avec notre secteur et les accords de Paris.
IMPACT RSE - 2023 - 18
LIMITER L’IMPACT DE NOS ACTIVITÉS DE BUREAU ET ENCOURAGER LES COMPORTEMENTS RESPONSABLES
BILAN DE NOS DÉCHETS EN 2022 SUR LE SITE DE MARSEILLE (SIÈGE)
DÉCHETS NON DANGEREUX
DÉCHETS DANGEREUX
QUANTITÉ ANNUELLE 2021
23,95 t
37,38 t
QUANTITÉ ANNUELLE 2022
42 t
57 t
POURCENTAGE DE VALORISATION 2022
71 %
6 %
1. 11 types de déchets suivis et traités dans une filière adaptée 2. Augmentation du poids généré lié aux travaux d’aménagement des bureaux 3. 50 % de nos objectifs de réduction atteints
1. Augmentation du poids généré lié à l’augmentation des
projets de Recherche & Développement en 2022 2. +3 % de valorisation des déchets dangereux par rapport à 2021
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
IMPACT RSE - 2023 - 19
UN ÉCOSYSTÈME EN ADÉQUATION AVEC NOTRE VISION
UNE PRODUCTION EXEMPLAIRE SUR TOUTE LA CHAÎNE DE VALEUR Pour intégrer la RSE dans notre chaîne de valeur , une politique d’achats responsables est formalisée. Elle est fondée sur le respect des intérêts des parties prenantes (producteurs, fournisseurs, clients, patients). Dans cette perspective, nous souhaitons établir des partenariats solides et long terme avec nos fournisseurs. Travailler en confiance avec l’ensemble de nos parties prenantes , y compris nos partenaires commerciaux, fournisseurs et collègues est primordial pour entretenir de bonnes relations à long terme. Nous faisons tout pour agir avec sincérité dans un esprit de respect mutuel.
IMPACT RSE - 2023 - 20
80 % en Europe, dont 71 % en France CARTE DES FOURNISSEURS
94 % de nos fournisseurs sont situés dans des pays à faible risque de corruption*
Risque de corruption fort
Risque de corruption faible
31
83
Consultez notre politique d'Achats Responsables
*selon l’index de transparence international
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LE FONDS DE DOTATION
AGIR EN FAVEUR DE L’EMPLOI ET DE L’ÉDUCATION En lien avec les 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies, le Fonds de Dotation a pour objet de soutenir et conduire toute mission d’intérêt général visant à porter ou soutenir des projets ayant un fort impact sociétal. Dans ce cadre, le Fonds a pour ambition de mener ces actions soit directement auprès des personnes ou des projets concernés, soit indirectement par le biais du financement de structures poursuivant le même objet et/ou partageant les mêmes valeurs. Le Fonds de dotation offre une opportunité aux collaborateurs de donner du temps et/ou des compétences pour améliorer la vie de notre écosystème. Provepharm se situe à proximité des quartiers sensibles de Marseille et nous souhaitons que nos actions , qui sont fortement liées à notre ADN et nos valeurs, puissent avoir un impact positif et durable sur notre territoire.
IMPACT RSE - 2023 - 22
AXE 1 Accompagner l'emploi
AXE 2 Œuvrer pour la santé
AXE 3 Les projets solidaires
AXE 4 Les projets des collaborateurs
76 % des collaborateurs impliqués dans les actions du Fonds de Dotation
151 H de travail dédiées à des actions de solidarité
10 K € reversés aux 2 athlètes du Pôle voile France de Marseille - Lara Granier et Amélie Riou - pour les soutenir dans la préparation aux Jeux Olympiques 2024
IMPACT RSE - 2023 - 23
Pour Provepharm,
Agir, c’est l’engagement de mobiliser jour après jour nos ressources, au service des enjeux thérapeutiques et diagnostiques non couverts. Agir avec intégrité, c’est avoir un impact positif, significatif et durable sur notre écosystème. L’efficience est au cœur de notre modèle de développement notamment en réduisant le temps de mise à disposition ainsi que l’accessibilité à de nouveaux traitements. Agir, c’est avoir l’audace de refuser le statu quo et de définir de nouveaux standards d’innovation basés sur le développement du potentiel de molécules existantes.
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