détenues qu'aux fins légitimes de la bonne gestion de notre collaboration et ne feraient l’objet d’aucune autre utilisation de notre part, • des renseignements que vous pouvez fournir volontairement : il s’agit notamment d’informations personnelles que vous pouvez diffuser de votre propre chef dans le cadre d’échanges intranet de Shangri- La. Si vous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes que vous, comme les références de personnes à contacter en cas d’urgence, etc., vous devez obtenir, sous votre responsabilité, leur consentement préalablement.
2/ Comment vos données personnelles sont utilisées ?
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'en conformité avec les lois et règlements applicables en matière de protection des données et aux seules fins des objectifs légitimes suivants poursuivis par la société (« Objectifs »): • pour assurer la gestion du personnel : le recrutement, l’administration de la collaboration avec les salariés de la société, le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux, la gestion des activités professionnelles et des carrières, la formation professionnelle, la gestion des questions disciplinaires, l’organisation des déplacements professionnels, • pour assurer la vigilance à laquelle nous sommes tenus au titre du respect des politiques internes, pour la prévention de la fraude et de la criminalité, pour l’utilisation du téléphone et des autres dispositifs de communication, de la messagerie électronique, de la messagerie instantanée, d'Internet, des caméras de sécurité, de la vidéosurveillance, du matériel informatique et du contenu logiciels. Vous pouvez consulter notre « Politique de vidéosurveillance », notre « Politique d'utilisation de la messagerie électronique » et les documents ITPS ou contacter notre service de Sécurité informatique pour obtenir plus de détails si vous le souhaitez, • pour être en mesure de communiquer avec vous dans toutes les situations qui l’imposent, y compris en cas d’urgence, • pour nous conformer aux obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes tenus.
3/ A qui pouvons-nous communiquer vos données personnelles ?
Nous pouvons occasionnellement communiquer vos données personnelles aux entités suivantes dans le respect de la finalité des Objectifs précités du traitement de vos données : • une filiale ou une société affiliée du Groupe Shangri-La, ainsi qu’à leurs employés expressément autorisés à avoir connaissance des données concernées ; • nos fournisseurs de produits et services limitativement autorisés dans le cadre du traitement de vos données personnelles intervenant dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines, la gestion des carrières, la retraite, les avantages sociaux, la formation, la gestion de la paie et des dépenses, le domaine informatique ; • nos consultants, banquiers, assureurs, auditeurs et conseillers professionnels externes ; • dans l’hypothèse d’une opération d’acquisition, de cession, de fusion ou de rapprochement d’entreprises impliquant tout ou partie de l’entité Shangri-La qui vous emploie ; • toute entité et/ou autorité administrative, judiciaire, gouvernementale ou réglementaire habilitée, notamment la médecine du travail.
10, avenue d'Iéna, 75116 Paris, France Tel. 33 (0)1 53 67 19 98 Fax. 33 (0)1 53 67 19 19 www.shangri-la.com Shangri-La Hotels Paris SARL au capital de 40.010.000 euros – RCS PARIS N° 487 719 304 – Code NAF 5510Z – TVA Intracommunautaire: FR 30 487 719 304
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