Lorsque nous divulguons vos données personnelles à des tiers, nous leur demandons de mettre en place les politiques et procédures conformes à la réglementation de la protection des données pour garantir que le traitement des données s’opère en conformité avec les dispositions applicables notamment en termes de protection de vos données personnelles.
4/ Transfert à l’étranger de vos données personnelles
En raison de la nature globale des opérations de Shangri-La qui constitue un groupe international, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles à certains membres du personnel du Groupe à l’international et plus généralement à certains départements internationaux de Shangri-La, ainsi qu'aux serveurs situés en dehors du territoire national, notamment Hong Kong et Singapour, en vue de satisfaire les Objectifs de traitement précités. Cela peut inclure le transfert, la conservation et le traitement de vos données personnelles à l’international (y compris dans des pays qui ont un régime de protection des données différent de celui applicable en France). Pour les transferts de données vers des pays qui n'offrent pas un niveau de protection des données personnelles comparable à celui prévu par les lois en vigueur en France, nous avons mis en place des garanties et des mesures de protection adéquates qui assurent une protection standard comparable de vos données personnelles.
5/ Sécurité
Nous prenons toutes les mesures pour assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, y compris le contrôle à leur accès (par exemple, cartes d'accès sécurisé, autorisations restrictives d'accès, portes de sécurité, protection des salles de serveurs), l'utilisation du cryptage pour les fichiers de sécurité critique ou les données sensibles, la mise en place de contrôles organisationnels (par exemple, politiques et procédures internes de traitement des données). Pour plus de détails, veuillez consulter nos documents ITPS (dont entre autres: Global IT Policy Framework, Global Organisational Security, Global Anti-Malware Anti-virus, Global Network Security, Global Vulnerability and Patch Management, Global IT Access Control, Global IT Database Security) ou contacter notre service informatique.
6/ Conservation
Les données à caractère personnel des employés peuvent être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Par conséquent, les données à caractère personnel des employés seront généralement conservées pendant toute la durée de la collaboration. Toutefois, la conservation de certaines catégories de données relatives aux employés est réglementée par le code du travail, de sorte que les règles sont les mêmes pour les données des employés actuels et des anciens employés : - L'article R. 1221-26 du Code du travail fixe une durée de conservation de 5 ans pour le registre du personnel ; - L'article L. 3243-4 du code du travail fixe une durée de conservation de 5 ans pour les bulletins de paie et les reçus de règlement définitif ;
10, avenue d'Iéna, 75116 Paris, France Tel. 33 (0)1 53 67 19 98 Fax. 33 (0)1 53 67 19 19 www.shangri-la.com Shangri-La Hotels Paris SARL au capital de 40.010.000 euros – RCS PARIS N° 487 719 304 – Code NAF 5510Z – TVA Intracommunautaire: FR 30 487 719 304
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