- L'article D. 3171-16 du code du travail fixe à 3 ans la durée de conservation des documents relatifs au décompte des jours de travail des salariés sous contrat à durée déterminée, ainsi qu'à 1 an la durée de conservation de l'enregistrement des horaires de travail de chaque salarié ; - L'article D. 4711-3 du code du travail fixe à 5 ans la durée de conservation des documents relatifs aux registres de sécurité, de contrôle et de vérification ; - L'article L. 244-3 du code de la sécurité sociale prévoit un délai de conservation de 3 ans pour les documents relatifs aux charges sociales. En général, la durée maximale de conservation des données personnelles des anciens salariés est de 5 ans à compter de leur départ de l'entreprise, sauf exception liée à des dispositions légales ou si l'intérêt légitime de l'ancien salarié le justifie.
7/ Exactitude
Nous prenons toutes les mesures pour assurer l'exactitude, la mise à jour et appliquer le principe de minimisation de la collecte et du traitement de vos données personnelles. Afin de nous aider dans cette tâche, vous devez nous informer de toute modification des données personnelles dont nous avons connaissance en contactant votre service des ressources humaines.
8/ Vos droits d’accès et autres
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de demande d'effacement, de limitation ou de retrait pour des motifs légitimes au traitement de vos données personnelles, d'un droit d'opposition au profilage et d'un droit à la portabilité des données, à tout moment et conformément à la législation en vigueur. Si vous souhaitez formuler une telle demande, ou si vous avez des questions concernant la présente ou nos pratiques en matière de protection des données, veuillez contacter notre département des ressources humaines à l'adresse suivante recruitment@shangri-la.com ou notre Délégué à la protection des données à l'adresse suivante dataprotectionofficer@shangri-la.com ou écrivez à 28/F Kerry Centre, 683 King's Road, Quarry Bay, Hong Kong.
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier la CNIL, si vous estimez que la collecte et l'utilisation de vos données personnelles enfreint la réglementation applicable.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Sabrina Craunot Directrice des Ressources Humaines
10, avenue d'Iéna, 75116 Paris, France Tel. 33 (0)1 53 67 19 98 Fax. 33 (0)1 53 67 19 19 www.shangri-la.com Shangri-La Hotels Paris SARL au capital de 40.010.000 euros – RCS PARIS N° 487 719 304 – Code NAF 5510Z – TVA Intracommunautaire: FR 30 487 719 304
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