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AFFICHAGE À L’EXTERNE
EXTERNAL POSTING
COMMIS AU SOUTIEN ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATIONS PERMANENT TEMPS PLEIN
HUMAN RESOURCES AND COMMUNICATIONS ADMINISTRATIVE CLERK FULL-TIME PERMANENT
SOMMAIRE DU POSTE
POSITION OVERVIEW
Under the direction of the Corporate Services and Human Resources Officer, the candidate will be responsible for providing assistance with administrative and technical support to the Corporate, Communications and Human Resources Department. The candidate will also be required to prepare and manage various documents within departments including but not limited to filing, drafting letters and reports, and data input.
Sous la direction de l’agent des services corporatifs et des ressources humaines, la personne recherchée sera responsable de fournir un soutien administratif et technique au service corporatif, communications et aux ressources humaines. La personne devra également préparer et gérer divers documents au sein des départements, y compris, mais sans y limiter au classement, à la rédaction de lettres et de rapports et de l’entrée de données. De plus, la personne recherchée travaillera avec divers logiciels utilisés par les départements et dans certains cas pourra agir en tant qu’administrateur de ces logiciels.
OPPORTUNITÉS D’EMPLOIS AU DÉPARTEMENT DES LOISIRS * Note : dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
EMPLOYMENT OPPORTUNITIES AT THE RECREATION DEPARTMENT
PRÉPOSÉS À L’ENTRETIEN DÔME SPORTIF (POSTES À TEMPS PARTIEL)
MAINTENANCE ATTENDANTS SPORTS DOME (PART-TIME POSITIONS)
• Ability to work shift work, day, evening, weekends and statutory holidays; • Candidates must be 18 years old or older; • Perform various indoor and outdoor cleaning and maintenance tasks; • Ensure the opening and closing of the facility; • Prepare fields and equipment for reservations; • Keep an inventory of supplies and maintenance equipment and prepare purchase orders; • Regularly inspect conditions of the facility (cleanliness, safety, pressure system, heating, etc.); • Inform clients of various services and activities offered at the facility when needed; • Criminal Record Check; • First Aid, CPR and AED certifications.
• Capacité de travailler par quarts, le jour, le soir, les fins de semaine et les jours fériés; • Le candidat doit être âgé de 18 et plus ; • Effectuer diverses tâches de nettoyage et d’entretien à l’intérieur et à l’extérieur; • Assurer l’ouverture et la fermeture de l’établissement; • Préparer les terrains et l’équipement pour les réservations; • Tenir un inventaire des fournitures et du matériel d’entretien afin de préparer les bons de commande; • Inspecter régulièrement l’état des lieux (propreté, sécurité, système de pression, chauffage, etc.); • Renseigner les clients sur les services et les différentes activités offerts par l’établissement, au besoin; • Vérifications judiciaires; • Formation premiers soins, RCR et DEA. PRÉPOSÉS AU SERVICE À LA CLIENTÈLE DÔME SPORTIF (POSTES À TEMPS PARTIEL) • Capacité de travailler par quarts, le jour, le soir, les fins de semaine et les jours fériés; • Le candidat doit être âgé de 18 et plus; • Accueillir et renseigner les clients sur les services et les différentes activités offerts par l’établissement; • Effectuer les inscriptions des membres et les réservations; • Maintenir à jour les comptes clients; • Encaisser les paiements et préparer le dépôt à la fin du quart de travail; • Répondre aux demandes des clients par téléphone, courriel et en personne; • Traiter les commentaires et les plaintes des clients et en assurer le suivi; • Accomplir diverses tâches administratives; • Exercer une surveillance générale afin d’assurer la sécurité des clients et de leurs biens; • Vérifications judiciaires; • Formation premiers soins, RCR et DEA.
Furthermore, the candidate will work with various software with the departments and in some cases may act as the administrator for such software.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES
SKILLS, COMPETENCIES AND KNOWLEDGE
• Post-secondary education in administration, communications, human resources or a combination of specialized training and experience. • A minimum of two (2) years’ municipal administration, communications and human resources or equivalent experience would be an asset. • Strong writing, proofreading and translation skills in both official languages. • Knowledge in website management, social media, Photoshop, InDesign will be an asset. • Able to work efficiently under time restraints as well as communicate in a professional manner.
• Diplôme postsecondaire en administration, en communication et en ressources humaines ou une combinaison de formation spécialisée et d’expérience. • Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine municipal en administration, communications et ressources humaines ou expérience équivalente serait un atout. • Excellente maîtrise en rédaction, révision et traduction dans les deux langues. • Connaissances en gestion de site web, médias sociaux, Photoshop et InDesign sont des atouts • Capable de travailler efficacement sous les contraintes de temps ainsi que communiquer de manière professionnelle.
CLIENT SERVICES ATTENDANTS SPORTS DOME (PART-TIME POSITIONS)
• Ability to work shift work, day, evening, weekends and statutory holidays; • Candidates must be 18 years old or older; • Greet and inform clients of services and activities offered at the facility; • Perform membership registrations and bookings; • Keep client accounts up to date; • Collect payments and prepare deposits at the end of the shift; • Respond to customer inquiries by phone, email and in person; • Address clients’ comments and complaints and ensure follow-up; • Perform various administrative tasks; • Conduct general surveillance to ensure the safety of the clients and their goods; • Criminal Record Check; • First Aid, CPR and AED certifications.
ÉDUCATEURS NON DIPLÔMÉS
NON-GRADUATE EDUCATORS
Excellente compréhension du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Excellent proficiency in understanding, speaking, reading and writing of both French and English.
RÉMUNÉRATION
COMPENSATION
The salary will match the candidate’s experience and qualifications. The Township offers an excellent benefits package as well as a pension plan.
Le salaire offert correspondra à l’expérience et aux qualifications du candidat. La municipalité offre un excellent ensemble d’avantages sociaux compétitifs ainsi qu’un régime de retraite. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande.
A detailed job description is available upon request.
COMMENT APPLIQUER POUR L’EMPLOI SUIVANT
HOW TO APPLY
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format Word ou PDF à l’attention de ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, ou en personne à l’hôtel de ville au 717, rue Notre-Dame, Embrun d’ici le 26 mars 2021, à 16h . Une description de tâches détaillée est disponible sur demande. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la municipalité de Russell s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
Those interested in the position are invited to submit their resume in Word or PDF format to the attention of Human Resources by email at: jobs.emplois@ russell.ca or in person at the Town Hall at 717 Notre- Dame Street, Embrun, Ontario KOA 1W1 no later than March 26, 2021, at 4:00 p.m. A detailed job description is available upon request. The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.
COMMENT APPLIQUER
HOW TO APPLY
Soumettez votre candidature en identifiant clairement le poste désiré, en format Word ou PDF par courriel : jobs.emplois@russell.ca, avant le 26 mars 2021, à 16h00 . La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la municipalité de Russell s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
Submit your resume clearly identifying the desired position, in Word or PDF format by email at jobs.emplois@russell.ca, no later than 4:00pm on March 26, 2021 . The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions.
In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 , the Township of Russell agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all.
In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 , the Township of Russell agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all.
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