Przywództwo i Prosperujący Biznes w okresie Trudności
W rezultacie wymagania każdego dnia mogą spowodować, że stracisz koncentrację, zmarnujesz czas i wyczerpiesz swoją energię mentalną, co prowadzi do tego, że niewiele uda Ci się zrobić. Praca z domu oznacza nowe wyzwania. Przez cały dzień atakują Cię co chwilę sprawy, które przeszkadzają Ci w zrobieniu czegoś znaczącego. Więc Twój mózg cały czas działa na wysokich obrotach. Zaczynasz. Przerywasz. Znów zaczynasz i tak przez cały dzień. Wiesz, że masz jutro wykonać konkretne rozmowy telefoniczne, ale gdzie zarezerwowałaś na nie czas w kalendarzu? Wiesz, że jutro ćwiczysz, ale czy zaplanowałaś konkretny czas? Wiesz, o co mi chodzi. Co zostaje zaplanowane, zostaje zrobione. Co poprawić w tym obszarze? Na koniec każdego dnia, poświęć 30 minut żeby przejrzeć wszystkie swoje ponowne spotkania z dnia dzisiejszego i uwzględnij je w kalendarzu na następny dzień. A gdy to zrobisz, traktuj te spotkania priorytetowo.
Z ostatniego badania HR wykonanego przez Dovico. com wynika, że wielu z nas przerywa się pracę przez ponad pół dnia! Oto co wykazały badania: • Przerywa się nam średnio siedem razy na godzinę • Każda taka przerwa zajmuje pięć minut • Spędzamy cztery godziny dziennie, aby uporać się ze zadaniami, w sprawie których przerwano nam pracę • 80% przerw określa się jako takie “o małej lub żadnej wartości” • Eliminacja przerw w błahych sprawach pozwala zaoszczędzić trzy godziny dziennie Po drugie, znajdź miejsce, gdzie żadne dźwięki ani obrazy nie będą Cię rozpraszać. Twój mózg jest zaprogramowany, aby skupiać się na dźwięku i ruchu, więc pomóż mu, znajdując miejsce, gdzie będzie mógł myśleć strategicznie. A jeśli jeszcze nie zainwestowałaś w świetne słuchawki redukujące szumy, powinnaś! Dzięki nim będziesz słuchać dźwięków z otoczenia lub muzyki, jakich chcesz słuchać. Na koniec, przy mniejszej liczbie rozpraszających Cię rzeczy, zobaczysz, że nie potrzebujesz aż tak dużo czasu, że zrobić, to co masz zrobić. Poniżej ćwiczenie do wypróbowania w następnym tygodniu: Nastaw zegar na 15 minut. Zabierz się za swój najważniejszy projekt w danym dniu lub projekt, którego unikasz od miesięcy. Piętnaście minut. Nic, co by rozpraszało uwagę.. Będziesz zdziwiona ile uda Ci się zrobić, gdy umożliwisz swojemu mózgowi koncentrację.
DARRIN JOHNSON Starszy Wiceprezes ds. Sprzedaży @darrinToGo @darrinjohnson1
Planowanie czasu, aby skoncentrować się na trzech ważnych zadaniach
Wszyscy doświadczyliśmy mniejszych i większych trudności w tych niezwykłych czasach. Niektórzy z Was są na linii frontu zajmując się chorymi. Inni wykonują ważne zadania, dzięki którym nasze społeczeństwo i gospodarka funkcjonują. A jeszcze inni doświadczyli albo utraty dochodów albo obawy o utratę pracy. Mimo wszystko zadziwia mnie wytrzymałość ludzi na całym świecie. Dostosowaliśmy nasze zachowania do obecnych czasów. Niektóre z tych zachowań przyniosły ogromne zmiany społeczne w sposobie komunikacji i pracy. Nagle nasze rutynowe działania, nawyki i paradygmaty się zmieniają. Wielu z nas spędza teraz więcej czasu w domu i pracuje zdalnie. Jak prowadzić prosperujący biznes w tym nowym środowisku? Lepsze nawyki Wszyscy nauczyliśmy się, że nawyk mycia rąk, czyszczenie powierzchni i zachowanie dystansu społecznego pomagają zachować zdrowie. Podobnie możesz nauczyć się lepszych nawyków, które pomogą Ci stać się bardziej wydajnym. David Allen, autor Getting Things Done , jest jednym z moich ulubionych ekspertów z zakresu osobistej wydajności i jest też wspaniałą osobą. Uczy ważnej zasady – wpisuj do kalendarza wszystkie swoje działania. Może to być najprostsza, a jednocześnie najbardziej radykalna rzecz, jaką możesz zrobić, by wprowadzić w swoim życiu odpowiednie nawyki. Co to znaczy? Spójrz teraz na swój kalendarz na następny dzień. Ile czasu przeznaczasz na konkretne działania, które są dla Ciebie ważne? Na przykład na telefony, projekty, sprawunki, badania, ćwiczenia itp. Jeśli jesteś jak ja, zobaczysz, że niedostatecznie planujesz swój dzień.
Jakie są trzy najważniejsze rzeczy, które musisz jutro zrobić? Bardzo łatwo jest rozmienić się na drobne, zajmując się wieloma mniejszymi zadaniami i „pożarami”, które pojawiają się w ciągu dnia. Przez następnych pięć dni planuj swój kalendarz wokół najważniejszych projektów i zajmuj się tymi projektami w pierwszej części dnia. Możesz się zdziwić, że jesteś bardziej skoncentrowana i szczęśliwsza w ciągu dnia, wiedząc, że pracujesz nad tym, co naprawdę liczy się w Twoim życiu.
Pokarm dla ciała i duszy
Znalezienie czasu na koncentrację
Teraz, gdy już pracujesz efektywniej, wdrażając kilka praktyk opisanych w tym artykule, możesz je wszystkie połączyć, by wprowadzić stałe, znaczące zmiany w swoim życiu. Zaplanuj regularne ćwiczenia i ruch każdego dnia. Upewnij się, że masz tylko zdrowe jedzenie w domu. Otocz się ludźmi i rzeczami, które czynią Twoje życie lepszym. Dr Jim Afremow jest specjalistą od psychologii sportowej i autorem jednej z moich ulubionych książek, The Champion’s Mind: How Great Athletes Think, Train, and Thrive . W książce tej Afremov przytacza starą legendę Czirokezów znaną jako opowieść o dwóch wilkach. Dziadek wyjaśnia swojemu wnukowi wojownikowi, że w każdym z nas żyją dwa wilki: jeden jest pozytywny i pożyteczny, a drugi szkodliwy i niszczycielski. Te dwa wilki walczą o kontrolę nad nami. Wnuk jest ciekawy i pyta „Który wilk wygra”? Dziadek odpowiada „Ten, którego karmisz.” Jako że wszyscy przechodzimy zmianę sposobu pracy i bycia liderem, należy pamiętać, by karmić dobrego wilka. Żyjemy i jesteśmy liderami w okresie niezwykłej zmiany. Wykorzystajmy trudności gospodarcze i społeczne, aby stać się lepszymi, poprawić jakość życia i bycia liderem.
Jeśli chcesz znacznie poprawić swoją umiejętność wykonywania zadań w krótszym czasie, ustal cel, że w ciągu dnia musisz znaleźć czas, by się skoncentrować. Autor i adiunkt na Uniwersytecie w Gorergetown, Cal Newport, uważa, że umiejętność wykonywania pracy w głębokiej koncentracji jest jedną z najcenniejszych, ale coraz rzadszych umiejętności w dzisiejszej gospodarce opartej na wiedzy. Choć nie jest to łatwe, podpowiadam jak można się bardziej skoncentrować i uzyskać korzyści z myślenia oraz myśleć strategicznie. Po pierwsze, wyłącz wszystkie powiadomienia, w tym maile, wiadomości tekstowe, alarmy itp., które możesz otrzymywać w tym czasie. Może Ci się wydawać, że to sprzeczne z intuicją, ale spróbuj. W książce Newporta, Digital Minimalism , stwierdza on, że “Kluczem do dobrego życia w świecie nowoczesnej technologii jest spędzanie mniej czasu na korzystanie z niej.”
22 PAŹDZIERNIK / LISTOPAD / GRUDZIEŃ | EU.MELALEUCA.COM
PAŹDZIERNIK / LISTOPAD / GRUDZIEŃ | EU.MELALEUCA.COM 23
Made with FlippingBook Proposal Creator