Guide d’utilisation du Salarié
Portail de gestion du temps de travail
SOMMAIRE
Fiche 1 : Me connecter et me déconnecter …………..……….. 1
Fiche 2 : Le tableau de bord ………………………………………… 2
Fiche 3 : Consulter ma feuille de temps …………………….….. 3
Fiche 4 : Consulter mon emploi du temps ……………………... 4
Fiche 5 : Partir en congés …………..………………………………… 5
Fiche 1 : Me connecter et me déconnecter
Se connecter :
URL: https://secure.workforceready.eu/ta/6135745.login?NoRedirect=1 Ou en tapant Workforceready sur Google*
Nom d’utilisateur : NOM.P (ex : PEREIRA.E)
• Permet à tous les utilisateurs de se connecter sur ordinateur et mobile ; • Connexion à l’application mobile UKGready à l’aide du numéro suivant : 6135745 (le numéro correspond à l’identifiant de la société) ; • Mot de passe = un mail vous a été envoyé sur votre boite mail avec un mot de passe générique • Nouveau mot de passe à définir avec 15 caractères minimum (chiffre, majuscule, minuscule et caractère spécial) ; • Double vérification : un code vous sera envoyé par message textuel, par mail ou par messagerie vocale tous les 30 jours ; • Une question secrète et une réponse sont également demandées (exactement identique) ; • La durée de vie d’un mot de passe est de 90 jours ➔ à changer avec un mot de passe différent à la fin de chaque cycle.
*Se connecter via Chrome pour une meilleure expérience
Se déconnecter :
1
Fiche 2 : Le tableau de bord
Mes données : • Mon profil : mes informations personnelles ; • Modifier le mot de passe : choisir un nouveau mot de passe qui n’a jamais été utilisé pour ce compte ; • Modifier la question de sécurité : choisir une nouvelle question et la réponse qui lui est associée (faites attention aux majuscules et à la ponctuation, tout doit être identique) Mes heures : • Feuille de temps actuelle : ma carte des badgeages de la période en cours + consultation de mon crédit d’heures supplémentaires ; • Feuilles de temps historiques : ma carte des badgeages des périodes précédentes ; • Demandes de modification : résumé des demandes de modification des pointages et d’annulation des congés. Congés : • Demande : effectuer une demande d’absence (congés payés, récupérations heures ou jours, RTT…) ; • Antécédents : résumé des demandes d’absences effectuées ; • Soldes : récapitulatif des différents compteurs ; • Calendrier : visuel des congés hebdomadaire / mensuel / annuel ;
Mon emploi du temps : • Consulter mon planning et mes horaires de travail.
2
Fiche 3 : Consulter ma feuille de temps
Ma feuille de temps : • Vous pouvez consulter vos badgeages d’entrée, de pause et de sortie.
Demande de changement : • Si vous avez oublié de badger, vous pouvez soumettre une demande d’ajout de pointage d’entrée ou de pointage de sortie à votre manager ; • Vous pouvez demander à annuler un congé en cas d’erreur ou de modification de planning.
3
Consulter mon crédit d’heures supplémentaires (CREDH) : • Depuis ma feuille de temps, cliquer sur l’onglet « Résumé par jour ». • Dans la colonne « CREDH », regarder la case du dernier dimanche travaillé pour connaitre le nombre d’heures supplémentaires que vous avez cumulé. • Si un « - » s’affiche devant ce nombre, alors cela signifie que votre crédit d’heures est négatif.
4
Fiche 4 : Consulter mon emploi du temps
Mon emploi du temps : • Depuis le tableau de bord, vous pouvez consulter votre planning, visualiser vos horaires et vos absences.
• Sur la vue calendaire, les points de couleurs désignent une absence (congés payés, jours fériés, récupérations…) ; ➢ Maladie = ➢ Congés (Payés, RTT…) = ➢ Ecole = ➢ Evènement familial ( Mariage, décès, enfant malade…) = ➢ Récupération d’heures = ➢ Délégation =
5
Fiche 5 : Partir en congés
Soldes de congés : • Depuis le tableau de bord vous pouvez vous rendre sur votre compteur de congés ; • Sous l’onglet « Congé », cliquer sur « Solde ».
• Vous pouvez visualiser vos différents compteurs. ➢ Solde initial : le nombre de jours/heures que vous cumulez chaque mois ➢ Pris : nombre de jours/heures que vous avez posé dans le passé ➢ Solde restant : votre solde initial - le nombre de jours que vous avez pris ➢ Planifié : nombre de jours/heures que vous avez posé à venir
6
Effectuer une demande d’absence : • Congés payés, récupérations heures ou jours, RTT, récupérations jours fériés… ; • Depuis le tableau de bord, sous l’onglet « Congé », cliquez sur « Demande ».
• Dans « Type De Congé », sélectionnez le congé souhaité à partir de la liste proposée puis « Fermer » ; • Cliquez sur « Démarrer une demande ».
3
1
2
7
• Vous pouvez ensuite remplir les champs de dates « Du … Au … » et « Durée » ; • Dans le champ « Durée », indiquez s’il s’agit d’une demi-journée ou d’une journée complète ; • Vous pouvez éventuellement saisir un commentaire avant de cliquer sur « Soumettre la demande » pour vous adresser directement à votre manager. (Exemple ci-dessous)
8
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10Made with FlippingBook - Online magazine maker