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Doit être certifiée HARP, bilingue, avec expérience préférablement
pour la Résidence Prescott et Russell Poste temporaire temps plein (non syndiqué) (pour une période approximative d’un an)
For the Prescott and Russell Residence Temporary full-time position (non-unionized) (for a period of one year approximately)
Poste à temps plein pour congé d’un an.
Sommaire : Sous la supervision de la superviseure des services administratifs, l e titulaire est responsable d’assurer le remplacement des quarts de travail au service des soins infirmiers. Il est appelé à assurer le support clérical à l’équipe des soins infirmiers, et de voir à bien communiquer certains renseignements aux médecins ou à la pharmacie. Il doit voir à l’inventaire suffisant des formulaires pour le service des soins infirmiers et organiser les rendez-vous médicaux des résidents, le transport et les conférences de cas. Il est également appelé à remplacer les techniciennes aux horaires lors de congés ou vacances et à assurer la préparation des horaires pour le département. Exigences : Diplôme d’études secondaires et une formation additionnelle d’une durée de six mois à un an dans un domaine relié à l’administration de bureau, en ressources humaines ou à l’administration des affaires. Posséder un minimum de deux ans d’expérience dans la gestion des horaires de travail préférablement dans un établissement de soins de santé de longue durée. Habileté à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais. Posséder des habiletés éprouvées en résolution de problèmes. Excellentes connaissances de l’ordinateur et des logiciels de MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint). Connaissances des logiciels de ressources humaines, de planification d’horaire et de soins infirmiers tels que Kronos, Great Plains, Tandem, Podio, CDR Pull/Call logs. Démontrer d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de la discrétion. Bonne connaissance de la Loi de 2007 sur les foyers de soins de longue durée et les règlements y afférents. Bonne connaissance des conventions collectives en vigueur.
Summary: Under the Administrative Services Supervisor’s supervision, the incumbent is responsible for ensuring shift replacement for the nursing department. This position is required to provide clerical support for the nursing team and communicate information to the doctors or the pharmacy. This person must maintain the forms inventory for the nursing department and organize medical appointments for residents, transportation and case conferences. The incumbent is also expected to replace the Scheduling Technicians during their holidays or vacations and ensure the preparation of work schedules for the department. Requirements: High school diploma and additional training for a period of six months to one year in a related field such as Office Administration, Human Resources or Business Administration. Minimum of two years’ experience in schedule management preferably in a health and long-term care facility. Ability to communicate orally and in writing in French and English. Demonstrated problem-solving skills. Excellent knowledge of computers and MS Office software (Word, Outlook, Excel and PowerPoint). Knowledge of human resources, scheduling and nursing software such as Kronos, Great Plains, Tandem, Podio and CDR Pull/Call logs. Demonstrate excellent interpersonal skills and discretion. Good knowledge of the Long-Term Care Homes Act, 2007 and the regulations. Good knowledge of collective agreements.
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59, rue Court, C.P. 304 L'Orignal ON K0B 1K0
Tel.: 1-613-446-6456
(613) 675-4661, poste 2808 (613) 675-4547 (télécopieur)
Veuillez noter que tous nos postes sont affichés sur la plateforme Jobillico. Nous vous invitons à y consulter les opportunités et à postuler directement en ligne. Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement (elle doit dater de moins de trois mois avant la date où elle est requise) et est une condition d'emploi. Conformément à la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée , l'information recueillie est rassemblée sous l'autorité de la Loi sur les municipalités , L.O. 2001, chap. 25 et sera utilisée pour la sélection de candidat(e)s. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario , la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous. La Corporation des Comtés unis tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles choisies pour une entrevue. Toutes les expressions désignant des personnes visent à la fois les hommes et les femmes.
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A criminal record check must be provided upon hiring only (dated no longer than three months prior to the date when it has been requested) and is a condition of employment. In accordance with the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act , the information gathered is collected under the authority of the Municipal Act , R.S.O. 2001, c. M.25 and will be used to select a candidate.
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The Corporation of the United Counties wishes to thank all applicants who apply, but only those chosen for an interview will be contacted. All expressions designating persons imply both men and women.
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