NOTE DE FRAIS
PROCESSUS
• Le demandeur doit indiquer son nom, son département ainsi que la date. • Sur chaque ligne du document il faut indiquer la date, la description et le montant correspondant, remplir les champs en jaune. • Tous les justificatifs doivent être accrochés avec la note de frais et numérotés dans l’ordre d’inscription . • Elle doit être signée par le demandeur, le Directeur de département, la Directrice Financière et transmise au Directeur Général pour signature via docusign. Les notes de frais doivent être remises en comptabilité avec toutes les signatures avant le 25 du mois, pour un règlement le 15 du mois suivant par docusign . Si les notes de frais sont transmises après cette date, elles sont réglées le 15 du mois M+2. En cas de départ pour son domicile après le service du soir, le Shangri-La Paris autorise le remboursement des frais de taxis ou VTC sous réserve du respect des conditions suivantes : • Après 00h30 en semaine. • Après 1h15 le vendredi soir (soit le samedi matin) et le samedi soir (soit le dimanche matin). • Aucune avance de frais ne sera effectuée par le Shangri-La Paris. • Le plafond de cette prise en charge est de 40 € par trajet. • Seuls sont remboursés les trajets entre l’hôtel (adresse rue Fresnel) et le domicile. • Des contrôles sont effectués sur les trajets. En cas de non-respect de la procédure, les courses seront refacturées aux collaborateurs.
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