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The Hawkesbury and District General Hospital Inc. is looking for a bilingual candidate to fill the following position: Administrative Assistant

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The AA is responsible to support the Director in the areas of human resources, finance, administration, and reporting to funding sources. The AA must function with a high degree of independence and autonomy in many day-to-day aspects of the role, but also seek direction to ensure a balance of support, for responsibilities that he/she operates within the boundaries of the role, and to prioritize where the AA’s time is best utilized. The AA must also demonstrate a high degree of discretion and promote confidence due to the sensitive nature of information to which the AA will have access (e.g. personnel, financial information). Under the direction of the Director, the AA is responsible to coordinate all exter- nal communication regarding the MH&A/SH programs, and to ensure coordination with HGH corporate initiatives and direction for communication strategies and materials. REQUIREMENTS College diploma in a field related to the required skills in this posting (ex: administration, business, secretarial, etc.) Non-Violent Crisis Intervention certification would be an asset. Three (3) years experience in office Administration. Demonstrates enthusiasm, flexibility and ability to cope with change. Recognizes culture and diversity within the workplace and outside. Demonstrates effectiveness working with minimal supervision with proven reliability and trustworthiness. Excellent communication skills in French and English, both oral and written. Demonstrated advanced computer skills including knowledge of Microsoft Word, Excel, Visio; and ability to use electronic communication devices and software.

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