GUIDE POUR UNE MEILLEURE PRATIQUE
LE TEMPS LE MANQUE DE TEMPS RÉVÈLE LE MANQUE D’ORGANISATION • Retards fréquents sur le calendrier • Patients énervés dans la salle d’attente • Pas de temps pour la montée en gamme des services (pas de consultation adéquate avec les patients) LES REVENUS LES RETOMBÉES DU MANQUE D’ORGANISATION ET DES COÛTS ÉLEVÉS • Les patients ne reviennent pas • Il n’y a pas assez de nouveaux patients • Nombre limité de consultations par jour • Le personnel est retenu par des tâches inefficaces et non génératrices de revenus LA FORMATION L’ABSENCE DE NORMALISATION SE TRADUIT PAR DES DIFFICULTÉS DE RECRUTEMENT L’absence d’une approche standardisée pour : • La prévention des infections • Le retraitement des instruments • L’aménagement de la salle peut entraîner une certaine confusion lors de l’embauche de nouveaux membres de l’équipe ou de membres temporaires.
LA STÉRILISATION LE MANQUE D’ORGANISATION AFFECTE LES REVENUS
Passer du temps à effectuer des tâches qui devraient être rationalisées, comme par exemple chercher ses instruments, les nettoyer et les trier, empêche de se concentrer sur les soins aux patients et rend le cabinet inefficace et non rentable.
DÉFIS COMMUNS
SÉCURITÉ LES BLESSURES PAR DES OBJETS TRANCHANTS SONT UN PROBLÈME SÉRIEUX • 31 % des coupures se produisent en nettoyant les instruments à la main 1 • Plus de manipulation d'instruments en vrac signifie plus de risques • Coût important : avec les arrêts maladie, les analyses et l'assurance, chaque blessure par objet tranchant coûte jusqu’à 3 000 $ 2
MORAL DE L’ÉQUIPE PROBLÈMES QUI PEUVENT PROVOQUER DU STRESS
• Les retards accumulés • Le programme chargé
• Les procédures peu claires • Les heures supplémentaires • Les pauses déjeuner trop courtes
SOIN DES INSTRUMENTS INSTRUMENTS ENDOMMAGÉS, CASSÉS OU CORRODÉS/RISQUE DE NETTOYAGE ET DE STÉRILISATION INAPPROPRIÉS • Productivité : Le temps passé à chercher un instrument manquant est une occasion perdue de passer du temps avec les patients. • Manipuler des instruments en vrac pendant leur transport et retraitement peut augmenter le risque de les abîmer. • Lorsqu'un instrument est perdu ou endommagé, il faut consacrer du temps et de l’argent pour en commander un nouveau remplacement.
1. Younai, F., Murphy, D., Kotelchuck, D. (2001). Occupational Exposures to Blood in a Dental Teaching. Environment: Results of a Ten-Year Surveillance Study. 2. CDC, « Sharps Injury Prevention Workbook » disponible à l’adresse www.cdc.gov/Sharpssafety/pdf/WorkbookComplete.pdf, p. 6
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SYSTÈME DE GESTION DES INSTRUMENTS (IMS)
PLUS D'INFO
Amélioration de l’efficacité, de la sécurité, de la conformité et de l’organisation tout au long du flux de travail. Une approche standardisée pour chaque procédure permettant de garder les instruments organisés et protégés dans des cassettes IMS™ pré-assemblées lors de leur déplacement du fauteuil au stockage.
AVANT
APRÈS
NOS SOLUTIONS
SETS PROCÉDURAUX
PLUS D'INFO
Optimisation du temps, de l’organisation et de l’efficacité lors de la préparation du fauteuil. Sets pré-assemblés contenant une sélection d’articles à usage unique, tels que des blouses, des masques, des charlottes, des protections pour l’unité dentaire, des accessoires chirurgicaux, des systèmes d’irrigation et d’aspiration.
AVANT
APRÈS
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Gestion des instruments avec HuFriedyGroup
La gestion des instruments peut sembler une petite étape, mais elle peut avoir un impact important sur n'importe quel cabinet. Conserver vos instruments organisés et gérer vos instruments de manière appropriée améliore le flux de votre installation, ce qui permet un meilleur fonctionnement de la zone de stérilisation et une plus grande concentration des praticiens sur un niveau de soin optimal. Avec notre système de gestion des instruments, vous pouvez faire passer votre établissement au niveau supérieur. Nos cassettes IMS™ maintiennent les instruments organisés et protégés dans l'ensemble du cabinet, vous permettant de passer du fauteuil au nettoyage, en passant par la stérilisation et le stockage sans jamais toucher aux instruments contaminés. Cela permet d'améliorer l'efficacité, la sécurité, la conformité, l'organisation, l'uniformisation, la protection des instruments, et bien plus encore.
IMS INSTRUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Retraiter les instruments de manière plus efficace
Minimiser le risque de blessures par objets tranchants
Protéger les investissements en instruments
Gagner du temps pour visiter d’autres patients
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L’efficacité avec une approche simplifiée
MANUEL
CASSETTE IMS™ Temps gagné
Sans IMS, l’équipe passe plus de temps à retraiter les instruments, avec le risque supplémentaire de se blesser à cause des objets tranchants, alors qu’avec le Système de gestion des instruments IMS, les étapes chronophages sont éliminées, le retraitement est plus rapide, l’équipe travaille plus efficacement et en toute sécurité et économise jusqu’à une heure par jour. Le Système de gestion des instruments IMS permet de créer des configurations procédurales organisées, sur la base de ce que l’on sait être nécessaire. • Les instruments sont maintenus ensemble pendant le retraitement • Plus besoin de deviner quels instruments sont nécessaires • Les configurations procédurales sont organisées et étiquetées • Tout ce qui est nécessaire au traitement se trouve près du fauteuil. De plus, avec une approche cohérente et organisée de la gestion des instruments, l’équipe
FROTTEMENT MANUEL - LAVAGE PAR ULTRASONS
2 Minutes gagnées
RINÇAGE**
1 Minute gagnée
PLATEAU DE DÉSINFECTION
SÉCHAGE
2 Minutes gagnées
TRI DES INSTRUMENTS
ENSACHAGE/ ENVELOPPEMENT
AUTOCLAVES ET RANGEMENT
PLATEAU DE PRÉPARATION - TROUVER LES INSTRUMENTS
2 Minutes gagnées
se sent responsabilisée et confiante dans son travail.
FAUTEUIL DENTAIRE
Exemple : 7 minutes gagnées x 9 procédures = 63 minutes gagnées* * Par rapport à la décontamination d'un seul instrument. Repose sur les résultats d’études de marché. Données sur dossier.
** L’utilisation d’un thermodésinfecteur permet de gagner encore plus temps.
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Points de Performance
Le loquet ergonomique avec mécanisme de verrouillage positif est sûr et facile à utiliser, il permet une ouverture d'une seule main et une confirmation visuelle de l’état verrouillé/ déverrouillé de la cassette .
L'acier inoxydable électropoli de haute qualité protège contre la corrosion et offre une meilleure durabilité par rapport au plastique.
Le design révolutionnaire avec motifs aérés offre un meilleur accès aux instruments pendant le nettoyage et la stérilisation et augmente la compatibilité avec les équipements de nettoyage actuels, y compris les laveurs automatiques.
CHOISISSEZ LA TAILLE. Disponible en différentes tailles : 1 DIN, 1/2 DIN, 1/4 DIN et cassette container.
Le système innovant de rails en silicone à code couleur, disponible en 11 options de couleurs, réduit considérablement le contact
avec les instruments, permettant un meilleur
écoulement de l’eau tout en protégeant les instruments pendant le retraitement.
CHOISISSEZ LA COULEUR. Disponible en 11 couleurs pour un code couleur facile par procédure ou par opérateur.
0
Rouge
1
Gris
2 3 4 5 6 7 8 9
Blanc
Orange
Violet
Jaune
Les coins arrondis lisses et les bords ajourés augmentent le drainage et réduisent le temps de séchage.
Lavande
Noir
Bleu
Le bord biseauté permet une prise plus ergonomique.
Vert
11
Bleu océan
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Les avantages des cassettes IMS™
EFFICACITÉ Les cassettes IMS™ éliminent les étapes fastidieuses afin de rationaliser le retraitement, ce qui permet aux établissements d'économiser une heure ou plus chaque jour. SÉCURITÉ & CONFORMITÉ Les cassettes IMS™ minimisent la fréquence de manipulation des instruments contaminés, améliorant ainsi la conformité pendant le transport et le retraitement tout en réduisant le risque de coûteuses blessures par objets tranchants. ORGANISATION Les cassettes IMS™ aident les établissement à mieux organiser leur flux de retraitement, libérant jusqu'à sept pieds linéaires d'espace de comptoir, ce qui permet de maximiser l'espace dans leur zone de stérilisation. Lorsqu'elles sont couplées à l'utilisation des bacs organisationnels pour les consommables utilisés lors des procédures, cela améliore considérablement l'efficacité et l'organisation car les besoins de la procédure sont facilement identifiés pour une mise en place rapide du patient.
PROTECTION DE L'INSTRUMENT Les cassettes IMS™ sont fabriquées en acier inoxydable durable afin de protéger l'intégrité de vos instruments. Elles maintiennent également vos instruments en place et suffisamment espacés en vue d’un retraitement approprié. NORMALISATION Les cassettes IMS™ aident les cabinet à créer un système pour gérer leurs configurations procédurales. Chaque configuration comprend tous les instruments nécessaires pour faciliter l'intégration et l’uniformisation des soins dans un seul établissement et même sur plusieurs sites.
RETOUR SUR INVESTISSEMENT Les cassettes IMS™ peuvent avoir un impact immédiat sur le bénéfice net d'un établissement, grâce au gain de temps qui leur permet de recevoir de nouveaux patients et de générer des revenus complémentaires. Revenus potentiels supplémentaires par jour Revenu par jour 1 000 $ 2 000 $ 3 000 $ 4 000 $ 5 000 $ 10 104 $ 208 $ 313 $ 417 $ 521 $ 20 208 $ 417 $ 625 $ 833 $ 1 042 $ 30 313 $ 625 $ 938 $ 1 250 $ 1 563 $ 40 417 $ 833 $ 1 250 $ 1 677 $ 2 083 $ 50 521 $ 1 042 $ 1 563 $ 2 083 $ 2 604 $ Exemple : Un établissement qui enregistrement 2 000 $ de revenus par jour en effectuant 20 procédures serait en mesure de générer 417,00 $ de revenus supplémentaires par jour avec le temps gagné grâce à l’utilisation des cassettes IMS™. 2 000 $÷ 480 minutes (8 heures) = 4,17 $ de revenus/minute. 20 procédures x 5 minutes économisées/procédure x 4,17 $/minute = 417,00 $.
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L’impact des cassettes IMS™
RAISONS PRINCIPALES POUR LESQUELLES LES CABINETS CHOISISSENT LES CASSETTES IMS™ RAISONS PRINCIPALES POUR LESQUELLES LES CABINETS CHOISISSENT LES CASSETTES IMS™ RAISONS PRINCIPALES POUR LESQUELLES LES CABINETS CHOISISSENT LES CASSETTES IMS™ RAISONS PRINCIPALES POUR LESQUELLES LES CABINETS CHOISISSENT LES CASSETTES IMS™
$ $ $ $
100% Améliorer les protocoles de sécurité et de contrôle des infections 100% Améliorer les protocoles de sécurité et de contrôle des infections 100% Améliorer les protocoles de sécurité et de contrôle des infections 100% Améliorer les protocoles de sécurité et de contrôle des infections 100% Améliorer les protocoles de sécurité et de contrôle des infections
100% Protéger les instruments et réduire les coûts 100% Protéger les instruments et réduire les coûts $ 100% Protéger les instruments et réduire les coûts 100% Protéger les instruments et réduire les coûts 100% Protéger les instruments et réduire les coûts
94% Améliorer l'organisation 52% 94% Améliorer l'organisation 94% Améliorer l'organisation 94% Améliorer l'organisation 94% Améliorer l'organisation
84% Améliorer l'ecacité et gagner du temps 84% Améliorer l'ecacité et gagner du temps 84% Améliorer l'ecacité et gagner du temps 84% Améliorer l'ecacité et gagner du temps 84% Améliorer l'ecacité et gagner du temps
RAISONS PRINCIPALES POUR LESQUELLES LES CABINETS CHOISISSENT LES CASSETTES IMS™
PRINCIPAUX AVANTAGES DE L'UTILISATION DES CASSETTES IMS™ PRINCIPAUX AVANTAGES DE L'UTILISATION DES CASSETTES IMS™ PRINCIPAUX AVANTAGES DE L'UTILISATION DES CASSETTES IMS™ PRINCIPAUX AVANTAGES DE L'UTILISATION DES CASSETTES IMS™ 100 50 100
78% 78% 78% 68% 78% 78% 78% 68% 78% 78% 78% 68%
52% 52%
50 100
0
PRINCIPAUX AVANTAGES DE L'UTILISATION DES CASSETTES IMS™ Gain de temps 0 50 78% 78% 78% 68% 100
Meilleur respect des directives Meilleur respect des directives Meilleur respect des directives Meilleur respect des directives Meilleur respect des directives
Approche plus professionnelle du cabinet Approche plus professionnelle du cabinet Approche plus professionnelle du cabinet Approche plus professionnelle du cabinet
Réduction des blessures par coupure Réduction des blessures par coupure Réduction des blessures par coupure Réduction des blessures par coupure Réduction des blessures par coupure
52% Amélioration de l'expérience du patient Amélioration de l'expérience du patient Amélioration de l'expérience du patient Amélioration de l'expérience du patient Amélioration de l'expérience du patient 52%
Gain de temps Gain de temps Gain de temps
100 0 50
78% 78% 78% 68%
50 0
0 QUE RESSENTENT LES CLIENTS À PROPOS DES CASSETTES IMS™ QUE RESSENTENT LES CLIENTS À PROPOS DES CASSETTES IMS™ Données sur fichier. Basé sur l'enquête menée du 6 mai au 1er juin 2020 auprès des utilisateurs actuels des cassettes IMS™. QUE RESSENTENT LES CLIENTS À PROPOS DES CASSETTES IMS™ QUE RESSENTENT LES CLIENTS À PROPOS DES CASSETTES IMS™ Gain de temps 100 % 100 %
$ 100 % $ $ 100 % $ 100 % 100 % $ 100 %
95 %
Approche plus professionnelle du cabinet Amélioration de notre organisation Amélioration de notre organisation Amélioration de notre organisation Amélioration de notre organisation
Investissement très utile Investissement très utile Investissement très utile Investissement très utile
Évaluation de satisfaction Évaluation de satisfaction Évaluation de satisfaction Évaluation de satisfaction
95 %
95 %
100 %
QUE RESSENTENT LES CLIENTS À PROPOS DES CASSETTES IMS™ Données sur fichier. Basé sur l'enquête menée du 6 mai au 1er juin 2020 auprès des utilisateurs actuels des cassettes IMS™.
95 %
100 %
Données sur fichier. Basé sur l'enquête menée du 6 mai au 1er juin 2020 auprès des utilisateurs actuels des cassettes IMS™.
95 %
100 %
Amélioration de notre organisation
Investissement très utile
Évaluation de satisfaction
Données sur fichier. Basé sur l'enquête menée du 6 mai au 1er juin 2020 auprès des utilisateurs actuels des cassettes IMS™.
Données sur fichier. Basé sur l'enquête menée du 6 mai au 1er juin 2020 auprès des utilisateurs actuels des cassettes IMS™.
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Quand envisager la gestion des instruments
Types d'établissements
A. Cabinets privés Les dentistes qui possèdent des cabinets privés sont des entrepreneurs. Ils doivent générer des revenus tout en améliorant les économies de coûts, l'efficacité et la fidélisation du personnel. B. Cabinets spécialisés Les cabinets spécialisés, tels que les cabinets de chirurgie orale ou d'orthodontie, voient un grand nombre de patients chaque jour. La sécurité et l'efficacité sont donc essentielles pour qu'ils puissent se concentrer sur chaque patient.
C. Centres de santé communautaires et établissements de santé publique Ces établissements étant financés par le gouvernement, il est important de réaliser des économies. La conformité est également une priorité car ils doivent faire face à un examen minutieux pour se conformer aux normes en vigueur. D. Cabinets regroupés multi-sites Dirigés comme des entreprises, ces établissements recherchent l'uniformisation et les économies de coûts sur l'ensemble des sites. Ils disposent également généralement d’une personne chargée d'assurer la conformité.
Signe d’absence d’optimisation
Plateaux sales empilés dans la zone de stérilisation Paquets d'instruments en attente de stérilisation Le personnel toujours à courir entre la salle de stérilisation et les postes opératoires Postes opératoires non nettoyés en temps opportun
Établissement utilisant de multiples types de techniques de tri (sachets, élastiques, boîtes stériles en plastique, etc.) Salle d'attente engorgée Instruments cassés/abîmés/tachés
Questions sur les processus
?
A. Qu'est-ce qui vous ferait gagner du temps pendant votre journée ? B. À quelle fréquence vous ou un membre de votre équipe devez-vous quitter votre patient pour chercher un instrument ? Quel est l'impact sur l'expérience du patient ? C. En quoi le fait d'être plus productif et organisé dans votre établissement vous aiderait-il à économiser du temps et de l'argent ? D. Dans quelle mesure êtes-vous prêt à faire visiter à vos patients votre zone de stérilisation actuelle ? E. Comment répondez-vous aux questions de votre patient sur la sécurité et la conformité ? F. Que changeriez-vous dans vos procédures actuelles de retraitement des instruments ?
G. Combien de recommandations recevez-vous chaque année ? H. Comment utilisez-vous pleinement les talents de votre personnel ? I. Que faites-vous différemment dans la stérilisation de vos instruments par rapport à l’année dernière ? J. Comment vous tenez-vous au courant de l'évolution des normes et des réglementations en matière de contrôle des infections ? K. Qu'est-ce qui vous plaît au niveau de votre zone de stérilisation et que changeriez-vous si vous le pouviez ? L. Quelle est votre expérience et celle de votre personnel avec les cassettes ?
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Sets Procéduraux
Optimiser le temps, l'organisation et l'efficacité lors de la préparation du fauteuil tout en augmentant la sécurité du personnel et des patients.
TYPES DE SETS PROCÉDURAUX
STÉRILE Protection fiable
NON STÉRILE Protection nécessaire lors de toutes sortes de procédures générales
PERSONNALISÉ Configuration parfaite pour vos besoins spécifiques
pendant les interventions chirurgicales de routine et avancées
POURQUOI UN SET EST MEILLEUR QUE DES ÉLÉMENTS EN VRAC ?
GAIN DE TEMPS Le temps que l’assistant ne passe plus à ramasser les différents composants peut augmenter le nombre de procédures quotidiennes
CONTRÔLE DES COÛTS Le coût par procédure est connu
SÉCURITÉ ACCRUE Minimisation de l’exposition aux infections croisées et aux agents pathogènes transmissibles par le sang au cours des procédures quotidiennes
EFFICACITÉ Il est pratique, compact et prêt à l’emploi
HAUTE QUALITÉ Conditionnement en double emballage stérile, papier médical et blister, selon des procédures extrêmement rigoureuses pour répondre aux normes de contrôle les plus strictes
CONFORMITÉ Les sets procéduraux sont conformes aux réglementations nationales et locales les plus strictes
ÉCONOMIE Réduction significative des coûts totaux pour chaque procédure (le coût du set total est inférieur à la somme des pièces simples)
DURABILITÉ Les sets procéduraux réduisent considérablement la quantité de matériel d’emballage par rapport aux produits emballés individuellement
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Avantages de la personnalisation
Set procédural
Cassette IMS™
En dehors des configurations procédurales pré-assemblées, HFG vous permet de personnaliser votre propre configuration d’instruments et de créer un environnement de travail professionnel et efficace avec les cassettes IMS™. La personnalisation permet de définir les kits, les cassettes et la recommandation d’instruments par procédure, sur la base des exigences du client, y compris la définition du code couleur des kits par opération, la mise en kit et le marquage au laser. Nos sets procéduraux constituent une sélection d’articles à usage unique tels que les ÉPI, la protection des unités dentaires, les accessoires chirurgicaux, le système d’irrigation et d’aspiration, etc. Ils peuvent être personnalisés avec la configuration qui correspond à vos besoins spécifiques.
La combinaison des deux solutions personnalisées est l’association parfaite pour être The Best in Practice.
Pourquoi s’associer avec HuFriedyGroup
HuFriedyGroup est à votre disposition pour vous apporter la meilleure expérience dentaire du secteur. La combinaison unique de nos produits, services, et notre support technique permettent aux professionnels dentaires de réduire le risque, d’améliorer l’efficacité, d’augmenter la conformité et de renforcer la sécurité des patients et du personnel. Nos représentants HuFriedyGroup sont prêts à vous aider à mettre en œuvre les cassettes IMS™. Nous comprenons comment aider à la conception de la salle de stérilisation pour maximiser l'espace et l'efficacité. Grâce à leur connaissance des produits et à leur expertise en matière de contrôle des infections, nos représentants HuFriedyGroup peuvent vous former et vous apporter des conseils, ainsi qu’à votre équipe, pour vous aider à tirer parti des cassettes IMS™. Contactez votre représentant HuFriedyGroup pour vous aider à devenir The best in practice.
Pour planifier une consultation ou pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Appel gratuit : 00800 48 37 43 39 E-mail : info@hu-friedy.eu
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Découvrez les cassettes IMS™ sur HuFriedyGroup.eu/fr/IMS
Numéro de téléphone gratuit : 00800 48 37 43 39 | Fax gratuit : 00800 48 37 43 40 E-Mail: info@hu-friedy.eu | Site Web : HuFriedyGroup.eu HuFriedyGroupEurope
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