Giv aktindsigt i flere sager

1. Fremsøg og åbn den første sag, som du skal give aktind-

sigt i.

2. Vælg Sagsfunktioner og tryk på Overfør til aktindsigts-

sag.

3. Markér de dokumenter, der skal gives aktindsigt i.

4. Tryk på Ny aktindsigtssag foroven.

5. Vælg ja, hvis du har udvalgt alle de relevante filer.

Aktindsigtssagen dannes.

1. Åbn den næste sag, du skal give aktindsigt i.

2. Vælg igen Sagsfunktioner og tryk på Overfør til aktind-

sigtssag. Som før tjekker du under Dokumenter i sagen,

hvilke dokumenter der skal gives aktindsigt i.

3. Skriv sagsnr. på den aktindsigtssag du lige har oprette i

feltet: Søg sag.

Udfør de trin igen, hvis du har flere sager, der skal indgå i akt-

indsigten.

Aktlisten skal dannes pr sag der er overført til aktindsigtssagen.

1. Find første sag og Sagsfunktioner vælg herunder skabe-

lonen som hedder Aktliste.

2. Det er en word fil der eventuel redigeres, hvis IKKE der

er givet aktindsigt i alle dokumenter fra den oprindelige

sag, skal der skrives begrundelse i aktlisten og filen jour-

naliseres på Aktindsigtssagen.

Det gentages for alle de sager der er overført til Aktind-

sigtssagen.

3. Dan sagsoversigt på aktindsigtssagen.

4. Vælg Sagsfunktioner og tryk på Sagsoversigt vælg her-

under skabelonen som hedder Sagsoversigt.

5. Åben filen og gem den i eDoc på sagen

6. Skriv et følgebrev på sagen til modtageren

7. Vælg webdelen Filer - tryk længst til højre på webdelen.

8. Vælg Udskriv filer og derefter Udskriv alle.

Giv aktindsigt i flere sager

9. I dialogboksen Omorganiser filer sætter du Følgebrevet

først, herefter sagsoversigten, hvis ikke det er sådan i

forvejen.

10.PDF-filen placeres fx på skrivebordet, hvorfra du journali-

serer den ind på sagen som udgående dokument. PDF-fi-

len placeres fx på skrivebordet, hvorfra du journaliserer

den ind på sagen som udgående dokument.

11.Søg på cpr-numre, samt på den konkrete adresse eller

telefonnummer, hvis det er hemmeligt. Fjern de oplys-

ninger der ikke må sendes til ansøgeren på den måde,

man gør i din kommune

12.Journaliser anmodningen om aktindsigt.

13.Vælg webdelen Dokument og marker pdf-filen.

14.Tryk på Digital post og send dokumentet til modtageren.

Page 1 Page 2

Made with FlippingBook - Online magazine maker