Giv aktindsigt i én sag
1. Fremsøg og åbn den sag, som du skal give aktindsigt i.
2. Vælg Sagsfunktioner og tryk på Overfør til aktindsigtssag.
Markér de dokumenter, der skal gives aktindsigt i
1.
Tryk på Ny aktindsigtssag foroven.
Vælg ja, hvis du har udvalgt alle de relevante filer.
Aktindsigtssagen dannes.
2.
Retur til den oprindelige sag.
Sagsfunktioner og tryk på Sagsoversigt vælg herunder skabelonen
som hedder Aktliste.
3. Filen åbnes og redigeres, hvis IKKE der kan gives aktindsigt i alle do-
kumenterne fra den oprindelige sag og der skrives begrundelse i do-
kumentet aktliste, på hvorfor der ikke er givet aktindsigt i de(t) pgl.
dokument(er).
4. Journaliser dokumentet på aktindsigtssagen
5. Journaliser anmodningen om aktindsigt.
6.
Dan sagsoversigt på aktindsigtssagen.
7. Vælg Sagsfunktioner og tryk på Sagsoversigt vælg herunder skabelo-
nen som hedder Sagsoversigt.
8.
Åben filen og gem den i eDoc på sagen
9. Skriv et følgebrev på sagen til modtageren
10. Vælg webdelen Filer - tryk længst til højre på webdelen.
11. Vælg Udskriv filer og derefter Udskriv alle.
12. I dialogboksen Omorganiser filer sætter du Følgebrevet først, herefter
sagsoversigten, hvis ikke det er sådan i forvejen.
13. PDF-filen placeres fx på skrivebordet, hvorfra du journaliserer den ind
på sagen som udgående dokument.
14. Søg på cpr-numre, samt på den konkrete adresse eller telefonnum-
mer, hvis det er hemmeligt. Fjern de oplysninger der ikke må sendes
til ansøgeren på den måde, man gør i din kommune.
15. Vælg webdelen Dokument og marker pdf-filen.
16. Tryk på Digital post og send dokumentet til modtageren.
Page 1Made with FlippingBook - Online magazine maker