Opret Sagsworkflow
1. Fremsøg og åbn den sag, som skal sendes i workflow.
Vælg Sagsfunktioner.
Vælg Opgaverekvirering u/kopi hvis modtagerne i workflowet er interne eller Opgaverekvirering m/kopi, hvis modtagerne er eksterne.
2. Vælg en foruddefineret titel eller skriv selv en sigende titel.
3. Vælg typen af workflow og udfyld de resterende felter: - Parallel: Modtagernes opgaveløsningen er uaf- hængig af andre deltagere - Seriel: Modtagerens opgaveløsningen er afhængig af andre deltagere
4. Vælg de dokumenter eller filer, som skal sendes med i workflow. Marker med et flueben.
5. Rul ned til sektionen Modtagere.
Tryk på Tilføj modtager. Tryk på Søg internt for at finde kontakter og marker de valgte kontakter med et flueben. Tryk på Tilføj kontakter når kontakterne er valgt. Kon- takterne optræder nu på modtagerlisten. 6. Marker en modtager med flueben og vælg Rediger modtager. Skriv en opgavebeskrivelse i noten og sæt en eventuel forfaldsdato. Gentag for alle deltagere. Hvis der er valgt seriel, skal modtagerne stå i den ræk- kefølge de skal løse opgaverne i. Brug pilene til at æn- dre rækkefølgen. 7. Tryk på OK knappen, sætter workflowet i gang. Hvis der er valgt adviser eller modtagerne ikke har læst de- res opgave inden forfaldsdatoen, modtages en besked når opgaverne er løst.
Tips
Opret Sagsworkflow
Når man angiver sine forfaldsdatoer, kan man skrive fx dd+7 eller dd+14. Så udregnes den korrekte dato automatisk.
Tips
Hvis modtagerlisten skal genbruges, kan man vælge at gemme en modtagerliste.
Page 1 Page 2Made with FlippingBook - Online magazine maker