Opret DOKUMENTworkflow
1. Fremsøg og åbn det dokument, som skal sendes i work- flow.
Vælg Dokumentfunktioner.
Vælg Send til revision, hvis en kollega skal bidrage med noget eller Send til godkendelse, hvis dokumentet skal godkendes af andre.
2. Vælg en foruddefineret titel eller skriv selv en sigende ti- tel.
3. Vælg typen af workflow og udfyld de resterende felter: - Parallel: Modtagernes opgaveløsningen er uafhængig af andre deltagere - Seriel: Modtagerens opgaveløsningen er afhængig af andre deltagere
1. Rul ned til sektionen Modtagere. Tryk på Tilføj modtager.
Tryk på Søg internt for at finde kontakter og marker de valgte kontakter med et flueben. Tryk på Tilføj kontakter når kontakterne er valgt. Kon- takterne optræder nu på modtagerlisten.
2. Marker en modtager med flueben og vælg Rediger mod- tager. Skriv en opgavebeskrivelse i noten og sæt en eventuel forfaldsdato. Gentag for alle deltagere. Hvis der er valgt seriel, skal modtagerne stå i den ræk- kefølge de skal løse opgaverne i. Brug pilene til at æn- dre rækkefølgen.
3. Tryk på OK knappen, sætter workflowet i gang. Hvis der er valgt adviser eller modtagerne ikke har læst deres opgave inden forfaldsdatoen, modtages en besked når opgaverne er løst.
Opret DOKUMENTworkflow
Tips Når man angiver sine forfaldsdatoer, kan man skrive fx dd+7 eller dd+14. Så udregnes den korrekte dato automatisk. Tips Hvis modtagerlisten skal genbruges, kan man vælge at gemme en modtagerliste. Tips Du finder dine igangværende workflows i menuen. Se under sektionen Aktivitet og klik på Sendte opgaver.
Page 1 Page 2Made with FlippingBook - Online magazine maker