7-25-14

2A — July 25 - August 14, 2014 — M id A tlantic

Real Estate Journal

www.marejournal.com

M id A tlantic Real Estate Journal

AJM Contractors �������������������������������������������������������6B Alliance Distributors �������������������������������������������������4B BL Companies ���������������������������������������������������������13B Bohler Engineering ���������������������������������������������������3B Borrus Associates ����������������������������������������������������15C Brickstone ����������������������������������������������������������������11C Capitol Aerials���������������������������������������������������������22B Cassidy Turley�����������������������������������������������������������6C CBRE GriffinLand�����������������������������������������������IBC-C Charles J. Collins ����������������������������������������������������13B Cohen Seglias ����������������������������������������������������������15B Corfac International������������������������������������������������17C Crystal Window & Door ��������������������������������������������7B Cushman & Wakefield ������������������������������������������ IC-C DDG �������������������������������������������������������������������������13B Earth Engineering�����������������������������������������������������8B Eastern Union �����������������������������������������������������������7C Elias B. Cohen �����������������������������������������������������������5B Elliott Lewis ������������������������������������������������������������14B EnerSave������������������������������������������������������������������20B Entech Digital Controls ������������������������������������������21B Fowler ����������������������������������������������������������������������18B Gilbeaux�������������������������������������������������������������������22B GREP �������������������������������������������������������������������������2C Heller Industrial Parks�������������������������������������������23C Hillcrest ���������������������������������������������������������������������2B Hinerfeld ������������������������������������������������������������������14C Hollenbach Construction.........................................11B IBS������������������������������������������������������������������������������2B inHabit ���������������������������������������������������������������������10B Investors Real Estate ������������������������������������������������9C IREM������������������������������������������������������������������ 24-25B Jewel Electric ����������������������������������������������������������20B Jottan �������������������������������������������������������������������������7A JRS Architects �����������������������������������������������������������9B Kislak �������������������������������������������������������������������������1A Landcore Engineering ���������������������������������������������13B Landmark Commercial �������������������������������������������16C LEW Corp. ���������������������������������������������������������������22B LMS Commercial�����������������������������������������������������16C M. Miller & Son ���������������������������������������������������������3B Marcus & Millichap���������������������������������������������� BC-A NAI Emory Hill ���������������������������������������������������������4C NAI James E. Hanson���������������������������������������������16C NAI Mertz ������������������������������������������������������������������3C NAI Summit ������������������������������������������������������������32C NGKF �����������������������������������������������������������������������32C P. Cooper Roofing ������������������������������������������������� BC-B PCS���������������������������������������������������������������������������21B Penncap����������������������������������������������������������������� BC-C Poskanzer Skott�������������������������������������������������������16B Precis Engineering ��������������������������������������������������12B PWC ���������������������������������������������������������������������������4B RD Management������������������������������������������������ 12-13C Rittenhouse��������������������������������������������������������������10C Singer FD�������������������������������������������������������������������3A Sorce Companies �������������������������������������������������������1C .Specialty Building Systems................................... IC-B Stout & Caldwell �����������������������������������������������������17B Subway���������������������������������������������������������������������19C The Goldstein Group �����������������������������������������������15C USGBC���������������������������������������������������������������������23B Veraxia�����������������������������������������������������������������������8C Weiss Realty ������������������������������������������������������������16C WithumSmith+Brown�����������������������������������������������1B MAREJ A dvertisers D irectory

Mid Atlantic R eal E state J ournal Publisher ............................................................................ Linda Christman Publisher ............................................................................... Joe Christman Publisher/Senior Account Executive ................................. Elaine Fanning Section Publisher .................................................................... Steve Kelley Senior Editor/Graphic Artist .................................................Karen Vachon Production Assistant ....................................................................Julie King Office Manager .................................................................... Joanne Gavaza Guest Columnist .................................................................. Caroline Shelly Mid Atlantic R eal E state J ournal ~ Published Semi-Monthly Periodicals postage paid at Rockland, Massachusetts and additional mailing offices Postmaster send address change to: Mid Atlantic Real Estate Journal, 312 Market St. Rockand, MA 02370 USPS #22-358 | Vol. 26 Issue 14 Subscription rates: $99 - one year, $198 - two years, $4 - single copy REPORT AN ERROR IMMEDIATELY MARE Journal will not be responsible for more than one incorrect insertion Toll-Free: (800) 584-1062 | MA: (781) 871-5298 | Fax: (781) 871-5299 www.marejournal.com The views expressed by contributing columnists are not necessarily representative of the Mid Atlantic Real Estate Journal

Caroline Shelly,

HowRestacking your office can saveYOUmoney

L ately, Restacking has become a buzzword in Corporate America. But what does it really mean, and how and why does a company go about restacking? Restack- ing is described as a “Compre- hensive Space Reallocation.” Two of the most expensive costs to a corporation are em- ployees and office space. Cor- porations are looking for ways to capitalize on both of these aspects, and the approach to restacking office space has emerged. This approach in- cludes becoming the “employer of choice” thus far maximizing the real estate by utilizing the space better. Today, business roles are scattered and rules are being rewritten daily. Research indi- cates that people communicate based on their generational backgrounds. Learning to com- municate with different genera- tions can eliminate confronta- tions and misunderstandings. Add these components, along with the need to get more of- fice space, while still being the “employer of choice” can cause a lot of headaches. Restacking takes the tradi- tional sized workstation of 7x9 (63 s/f) and squeezes it into a tighter footprint of 7x7 (49 s/f). By restacking 100 employees from 63 s/f to 49 s/f you have just created the potential to add 28 more people into the building! But what about “hard walled office personnel?” Frus- tration and headaches for the Facility Manager can arise when “cubicle people” are being

come, first serve basis daily, or add touchdown stations within a department to accommodate specific employees so interac- tion is easily maintained. Re- gardless of which approach is used, personal space for each tele-commuter of either a locker or rolling file cabinet should be offered so the employee has space to lock up files or a purse as needed. Additionally, since the perception will be that you are taking space away from employees, you may have to consider increasing perk space to enhance the workplace by adding spaces like a gym, day- care center, or coffee bar. Overall, as office space be- comes more expensive, it is wise to utilize the maximum potential of the space available. Whether it be by re-purposing and re-utilizing existing fur- niture or purchasing newer smaller workstations to add people, this can be accom- plished once the entire orga- nization is on board with the plan. When restacking is ap- proached properly there is less frustration and no headaches if planning and communication is properly coordinated. n

squeezed, however the office spaces of 10x15 remain luxuri- ous. Some acceptable methods to restacking across the orga- nizational chart would include: doubling up office space, using demountable walls to down- size the office footprint or even eliminating offices and placing everyone in a workstation. As space is constricted, the need for privacy arises. In order to accommodate the need for privatemeetings, phone calls or interviews; space called “hud- dle rooms” and informal meet- ing areas are created. A ratio of huddle rooms to workstations is determined depending on how in-depth the restack is. Another scenario that should be taken into consideration as a potential perk are employees that “work from home” but are still expected in the office once or twice a week. To eliminate an assigned workstation per employee; touch down stations or hoteling is created within the space to accommodate the tele-commuter. Various approaches to hoteling work depending on the organization; create a pool of hoteling sta- tions that are used on a first

Make your business card work as hard as you do ARKETING

PR / M

for more info Call Linda Christman

800-584-1062 781-871-5298

If you do not have a business card readily available, our art department will design one for you at no extra charge!

To advertise, call 1-800-584-1062

Made with FlippingBook - Online magazine maker