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OFFRE D’EMPLOI
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Agent ou Agente aux comptes payables Sous la supervision du Contrôleur financier le titulaire du poste traite les différents comptes à payer et procède par la suite à l’émission des paiements tout en respectant la procédure d’approvisionnement et le règlement de délégation. Il répond également aux appels téléphoniques relevant de ses compétences. Finalement, elle doit répondre à toute demande relative à son service. Responsabilités : • Enregistrer et payer les factures de nos fournisseurs; • Faire l’enregistrements des encaissements ainsi que la préparation des dépôts; • Analyser calculer des rabais volumes; • Imprimer les factures, les concilier avec le PO et le bon de réception et les comptabiliser dans le système informatique; • Envoyer les confirmations de paiement aux fournisseurs payés par virement bancaire; • Voir à ce que les politiques de la compagnie en matière d’approbation et de paiement soient suivies; • Prendre les appels et faire les suivis de courriel des comptes fournisseurs; • Effectuer des recherches sur les comptes payés à la demande de certains départements; • Vérifier et concilier les états de compte reçus par les fournisseurs pour s’assurer de l’exactitude des paiements effectués; • Envoyer les avis de paiement aux fournisseurs; • Apporter un support à l’équipe pour différents mandats; • Préparer les diverses remises gouvernementales; • Fournir les états de compte mensuel; • Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable; • Préparer les paiements aux fournisseurs;
est à la recherche de Conseillers ou conseillères en publicité La Compagnie d’édition André Paquette inc., éditeur des journaux Le Carillon et la Tribune-Express , de Hawkesbury (Ontario), Vision , de Rockland (Ontario), Reflet-News , d’Embrun (Ontario), et L’Argenteuil , de Lachute (Québec),
Exigences: • Aimer relever des défis • Posséder de l’entregent • Posséder de l’expérience dans le domaine de la vente
• Être bilingue (français, anglais), écrit et oral • Faire preuve de détermination et de créativité • Respecter les heures de tombées • Être capable de travailler en équipe et avec un minimum de supervision • Posséder une voiture et l’utiliser pour le travail avec un minimum de supervision le travail
Rémunération : Salaire de base plus commissions plus commissions
• Assister l’équipe dans les fins de mois et la fin d’année; • Numériser des documents et faire la saisie de donnée; • Assurer le classement et l’archivage des documents. Exigences et conditions de travail : • DEC/DEP en administration ou comptabilité; • Bilingue; • 1 à 3 ans d’expériences dans un rôle similaire; • Connaissance de la suite Office 365; • Minutie, rigueur et organisation du travail; • Bonne capacité à travailler sous pression; • Esprit d’équipe et attitude positive; • Polyvalence, sens de l’initiative et autonomie; • Importance du souci du détail et de la qualité.
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible Lieu de travail : À déterminer Envoyer votre curriculum vitae à : La Compagnie d’édition André Paquette Inc. a/s Yvan Joly, Directeur des ventes C.P. 1000, 1100 Aberdeen Hawkesbury (Ontario) K6A 3H1 ou par courriel: yvan.joly@eap.on.ca tôt possible uette Inc. ca
www.editionap.ca p.ca
Fair parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à Sylvie@propanelevac.com
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