GUÍA PRÁCTICA DE INTRAEMPRENDIMIENTO
III.1 Planificación y calendario
c) Gestores del programa: personas encargadas de que el programa funcione correctamente, actúan como “Project manager” del programa, asegurando que su cumple las tareas definidas, coordinando
Mientras que en la fase de diseño se prepara un esquema de alto nivel, en la etapa de planificación se ponen fechas y se elabora el plan de acción específico de implementación. Todo plan de acción debe incluir acciones, responsables, fechas y recursos. Pasamos a detallar algunas de las buenas prácticas y algunas herramientas interesantes para aplicarlas. • Definición de Roles y Responsabilidades La primera etapa en la planificación de un programa de intraemprendimiento consiste en definir claramente los roles y responsabilidades. Todos los involucrados, deben tener una comprensión clara de sus tareas y objetivos. Esto asegura que cada persona sepa lo que se espera de ella y facilita la coordinación del trabajo
la logística y dando soporte a los intraemprendedores y mentores.
d) Alta Dirección: como hemos visto más arriba, su rol es sponsorizar a los equipos, realizando seguimiento puntual y participando activamente en algunas actividades.
Además de estos roles mínimos pueden aparecer dos roles más:
e) Jefes o mandos intermedios de los intraemprendedores: su rol es fundamental para organizar sus equipos de forma que los participantes cuenten con el tiempo y espacio necesario para participar en el programa. En caso de no contar con el apoyo de estas personas, el programa corre un alto riesgo de fracasar. f) Personas de áreas de soporte: es muy probable que los gestores del programa tengan que contar con la colaboración de personas de otras áreas para tareas puntuales, como la comunicación o gestionar herramientas informáticas. Una buena práctica consiste en utilizar la matriz RECI para definir y compartir el rol y las responsabilidades de cada persona involucrada. Para cada actividad del programa se define quién es el RESPONSABLE (toma decisiones), quién EJECUTA (realiza la tarea), quién debe ser CONSULTADO (tiene opinión) y quién debe ser INFORMADO.
Los roles mínimos que intervienen en un programa de intraemprendimiento son:
a) Intraemprendedores: participantes del programa, como hemos visto más arriba requieren de tiempo, espacio e incentivos. b) Mentores del programa: personas encargadas de aportar metodología y acompañar a los intraemprendedores en sus proyectos. Pueden ser internos o externos a la organización.
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