Kapitel 12 Immaterielle aktiver
Følgende omkostninger kan være eksempler på direkte omkostninger, som kan henføres til at bringe det immaterielle aktiv klar til at blive taget i brug:
► Omkostninger til medarbejdere, relateret til at bringe softwarelicensen klar til brug
► Eksterne honorarer til at bringe softwarelicensen klar til brug
Omkostninger til test.
►
Om ovenstående omkostninger kan aktiveres sammen med softwarelicensen, afhænger af, om virk- somheden forventer at modtage fremtidige økonomiske fordele, tilknyttet de afholdte omkostnin- ger, og om virksomheden kan måle omkostninger pålideligt. Det er vores vurdering, at aktivering af omkostninger, der er afholdt til medarbejdere for at bringe en softwarelicens klar til brug, kræ- ver stærk dokumentation, fx i form af timeregistreringer eller lignende.
Følgende omkostninger (ikke udtømmende) opfylder ikke kriterierne for indregning i IAS 38 og skal derfor indregnes direkte i resultatopgørelsen, når de afholdes:
► Omkostninger relateret til introduktion af et nyt produkt, herunder markedsføringsomkostnin- ger
► Omkostninger relateret til træning af medarbejdere
► Administrations- og overheadomkostninger
► Omkostninger relateret til genlancering af et immaterielt aktiv.
Hvis virksomheden i forbindelse med køb af en softwarelicens afholder omkostninger til udvikling af den erhvervede cloudsoftware eller udvikling af relateret intern software, skal sådanne omkost- ninger indregnes som et separat internt oparbejdet immaterielt aktiv. Dette forudsætter, at virk- somheden har interne processer og systemer, der kan dokumentere, at omkostningerne/timerne direkte relaterer sig til udviklingen af software.
Erhvervet hardware, relateret til et cloudarrangement i form af servere eller lignende, skal indreg- nes i henhold til kravene i IAS 16.
Virksomheder, der afholder omkostninger til konfiguration af cloudsoftware, er ofte direkte rela- teret til at bringe softwaren klar til brug og udgør dermed en del af kostprisen på aktivet. Denne vurdering skal dog baseres på de faktiske omstændigheder og arten af omkostninger. Omkostnin- ger, afholdt til forbedring af interface og lignende, er ofte omkostninger, som afholdes efter soft- waren er taget i brug og skal derfor indregnes i resultatopgørelsen, når de afholdes.
Regnskabsmæssig behandling af gensidigt bebyrdende aftaler
En cloud-aftale, som ikke falder inden for anvendelsesområdet i IFRS 16 og som ikke indeholder et immaterielt aktiv, der kan aktiveres i henhold til IAS 38, er ofte en gensidigt bebyrdende aftale. Omkostninger til gensidigt bebyrdende aftaler, hvor virksomheden modtager en service over en periode mod betaling, skal indregnes som en omkostning i resultatopgørelsen, i takt med at virk- somheden modtager servicen. Hvis betaling for en service betales ved indgåelse af kontrakten, skal den aktiveres som en forud- betaling og periodiseres hen over kontraktperioden. Omkostningerne indregnes som udgangspunkt lineært, medmindre en anden metode er mere retvisende for den service, som virksomheden mod- tager. Den regnskabsmæssige behandling af cloud-aftaler bliver mere og mere relevant i takt med, at flere virksomheder overgår til cloudbaseret softwareløsninger. IFRS IC offentliggjorde i april 2021 en Agenda Decision vedrørende omkostninger til konfiguration af en softwarelicens, som virksom- heden ikke kontrollerer. I henhold til IFRS IC's Agenda Decision skal omkostninger til konfiguration af en softwarelicens, som er omfattet af en gensidigt bebyrdende aftale, indregnes i resultat-
Gensidigt bebyrdende aftaler
IFRS IC Agenda
Decision – Konfigura-
tionsydelser i cloud-aftaler
EY | IFRS og danske årsrapporter | 191
Made with FlippingBook - Share PDF online