Het kan echt!
hand gaat met de toekomst, want, willen we nog lang met deze aarde doen, dan moeten we er duurzaam mee omgaan. Dat redden we niet door de kachels een paar graden lager te zetten, maar door nieuwe ontwikkelingen te omarmen en te gaan voor een nul-uitstoot.Wat je ook weer terugziet in het elektrische wagenpark.Voor 2020 is de doelstelling een volledig elektrisch wagenpark te hebben. Niet besparen of bezuinigen: alles of niets. Of eigenlijk niets!’ ‘Voor 2020 is de doelstelling een volledig elektrisch wagenpark te hebben.’
papieren zakdoekjes, ‘want’, horen we wanneer we door het pand lopen, ‘je neus snuiten in een iPad wordt wat lastig’. Geen notitieblokken of papierbakken, en een bijna papierloze administratie. ‘Bijna’, omdat er toch nog één printer te vinden is bij Decos. ‘Leveranciers waarmee we niet digitaal zaken kunnen doen, kunnen geen leverancier worden. Toch zijn er een aantal relaties, waarbij we er toch niet geheel onderuit komen om af en toe eens iets te printen. Maar dat maken we onszelf niet te makkelijk …’ En dat blijkt, want als we om de hoek kijken, zien we een ballenbak van 3x2m, met aan het eind de printer.Wil je dus écht iets printen, dan moet je éérst door de ballenbak. Het liefst hadden we het interview natuurlijk in de ballenbak gedaan, maar praktischer was het om naar beneden te gaan.We zijn nu nog nieuwsgieriger en de vragen branden op onze lippen. ‘Ja, we werken echt papierloos. Zelfs post sturen we in de basis terug, met een paar uitzonderingen, zoals de Belastingdienst natuurlijk. Het streven is “zero tolerance”, maar we laten niemand naar huis fietsen om iets uit te printen, vandaar de printer in de ballenbak. Alles wat wij in de hand hebben aan bedrijfsprocessen is digitaal. Denk hierbij aan arbeidscontracten, functioneringsverslagen, flip-overs, dossiers en visitekaartjes.We gaan daar dus echt heel ver in, die éne uitzondering valt hier echt op.’ Zijn jullie altijd al papierloos geweest? ‘Voordat we in dit nieuwe pand zaten, waren we eigenlijk een beetje “half” papierloos. We wilden graag minder papier gebruiken, maar minder is lastig te definiëren. Toch nog Zijn jullie echt helemaal papierloos?
Met deze 6 tips dichter bij papierloos werken.
1 De knop om! We zijn en blijven gewoonte dieren en dat maakt het lastig.We zijn gewend om van papier te lezen, aantekeningen te maken op papier en lekker te kunnen bladeren door papier. Ben je jezelf hier bewust van? Dan ben je al goed op weg.Vind je lezen op een beeldscherm vermoeiender dan van papier? Een beeldschermbril kan al wonderen doen. 2 Digitaliseren die hap! Selecteer en scan de documenten die je wilt bewaren. De rest kan, hop, door de versnipperaar! Tip: Download een scanner-app, daarmee kan je gemakkelijk met je telefoon je documenten scannen en opslaan op je pc. 3 Printless Tuesday: Oftewel, spreek een dag in de week af waarop je niets print.Wie weet wen je wel sneller aan het idee dan gedacht. 4 Vergader papierloos! Doe de aantekeningen meteen digitaal, zodat je geen agenda en notulen hoeft te printen. 5 Print niet al je mailtjes, maar archiveer deze. Ook handig: sluit je mailtjes af met één van de volgende zinnen: Bezint eer ge print. Bedenk goed, wat je met het printje doet! Of:Wie minder afdrukt, maakt meer indruk! Think green, keep it on the screen. 6 Structureren kan je leren! Archiveer in een mappenstructuur die iedereen begrijpt en waar je alles in terug kan vinden. Nog een tip: Sla e-mails ook offline op, waardoor je deze makkelijker terug kan vinden!
Printen?We maken het ons niet gemakkelijk In de kantine, met de knipoognaam ‘Starbugs’, staat voor Paul het ultieme symbool van duurzaamheid: een meteoriet. Ouder dan de oudste steen op aarde, namelijk 4,5 miljard jaar. ‘Echte duurzaamheid zal ervoor zorgen dat we zoveel toekomst hebben als dat deze meteoriet teruggaat, een inspirerende gedachte.’Wanneer we door het pand lopen zien we nergens papier. Afgezien van wat
CNB 100 magazine 35
Made with FlippingBook - Online magazine maker