REGLAS DE TRABAJO EN EL SITIO
6.16 USO ACEPTABLE DE TECNOLOGÍA Y DISPOSITIVOS
Tampa Brass & Aluminum Corp. (TBA) proporciona dispositivos de comunicación, computadoras y dispositivos portátiles para apoyar las operaciones comerciales. Se espera que los empleados utilicen estos recursos de manera responsable, profesional y en cumplimiento con las políticas de la Compañía y las leyes aplicables.
Uso general Los sistemas, redes y dispositivos de la Compañía (incluidos teléfonos móviles, portátiles, tabletas y correo electrónico) son principalmente para uso empresarial. Se permite un uso personal limitado siempre que no interfiera con el desempeño laboral, no viole las políticas de la Compañía ni genere riesgos legales o de cumplimiento. Los empleados no deben esperar privacidad al usar dispositivos o redes proporcionados por la Compañía; todo uso puede ser monitoreado en la medida permitida por la ley. Dispositivos de comunicación portátiles (PCD) Los dispositivos emitidos por la Compañía deben usarse primordialmente para asuntos laborales. El uso personal debe limitarse a emergencias. Los empleados autorizados a usar dispositivos personales para trabajo deben configurarlos a través de TI. Al separarse de la Compañía, los dispositivos personales usados para asuntos laborales deben entregarse a TI para la eliminación de la información de la Compañía. Todas las comunicaciones (llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos, mensajes) deben mantenerse profesionales y cumplir con las políticas de la Compañía sobre confidencialidad, acoso, discriminación y conducta. Los empleados no pueden compartir credenciales de acceso ni permitir que otro empleado use su dispositivo asignado. Grabaciones y confidencialidad Los empleados no pueden grabar reuniones, conversaciones o actividades (incluyendo mediante teléfonos, cámaras, Teams o herramientas de toma de notas con IA) sin aprobación previa, excepto para fines de capacitación autorizados por la gerencia. Las grabaciones (especialmente las que incluyen video o compartición de pantalla) pueden contener información empresarial sensible o datos personales (por ejemplo, nombres, correos electrónicos, información de salud o financiera). El almacenamiento o la difusión inadecuados de dichas grabaciones podrían causar brechas de datos o violaciones de cumplimiento. Las violaciones pueden resultar en medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo. Uso mientras se conduce Los empleados deben cumplir con todas las leyes estatales y locales sobre el uso de dispositivos mientras conducen por asuntos de la Compañía. Enviar mensajes de texto o correos electrónicos mientras se conduce está estrictamente prohibido. Las llamadas, si la ley lo permite, deben realizarse con dispositivos manos libres y solo cuando sea seguro hacerlo. Seguridad y devolución de la propiedad Los empleados son responsables de proteger los dispositivos e información de la Compañía. Toda la propiedad, datos y credenciales de la Compañía deben devolverse al separarse del empleo. Queda prohibida la duplicación, el acceso o la remoción no autorizados de información de la Compañía.
TAMPA BRASS AND ALUMINUM CORP | PAGE 29
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