når det hele bliver lavet om i morgen? Systemerne bliver skiftet ud i hastigt tempo, og selve arkiveringsprocessen bliver mere og mere kompleks. I arkivet opbevarer vi 4,5 mio. arkiverede kommunale filer i 91 arkiveringsversioner. Den kommunale digitale arkiveringsopgave løser vi i samarbejde med 25 andre kommuner på Sjælland gennem Netværket Elektronisk Arkivering (NEA). Netværket, der er forankret i Københavns Stadsarkiv, giver os mulighed for at udvikle, producere og dele viden om digital kommunal arkivering. Den opgave har de enkelte medlemsarkiver hverken kompetencer eller økonomi til at løfte enkeltvis, men i fællesskab løser vi kommunernes arkiveringsopgaver på en både effektiv og økonomisk forsvarlig måde. Gennem NEA-samarbejdet bliver der skabt optimale vilkår for kommunens centre og eftertidens kulturarvsbrugere. Et eksempel er et nyt værktøj til at fremfinde digitale kommunale data fra arkiveringsversioner. Det nye system er netop udviklet indenfor samarbejdet i NEA og skal erstatte SIGA, som udgår. Siden ibrugtagningen af SIGA i juni 2010 har arkivet foretaget 3.500 søgninger i kommunale arkiveringssystemer, og vi er dermed et af de arkiver i Danmark, der er længst fremme med den praktiske del i forhold til genrejsning af kommunale arkiverede data. NæstvedArkiverne har været testkommune i forhold til det nye system, der vil gøre de mange søgninger i arkiverede filer langt mere effektiv og brugervenlig. Digital bevaring angår også arkivalier, som er afleveret af byens borgere, forretninger, foreninger, virksomheder og organisationer. Arkivet har en meget stor samling på ca. 100.000 glaspladenegativer fra forskellige fotografer i byen. Ved flytningen til Rådmandshaven opdagede vi, at alle de glasplader, der var placeret op til muren, var ødelagt af fugt, som var trængt ind gennem murene i kælderen på Amtsgården. Resten af glaspladerne er heller ikke i særlig god stand, idet flere plader foruden fugtskader og snavs er angrebet af glassyge, der gør negativerne matte. Desuden er flere tusinde glasplader pak I 2013 fik arkivet digitaliseret 3.500 glasplader fra forskellige fotografer i perioden omkring 1920-1950. Det viste sig, at den digitaliserede del af samlingen indeholdt en perlerække af flotte og interessante billeder fra Næstveds historiske gadepartier, forretninger og virksomheder samt tidstypiske portrætter. Digitaliseringen viste dermed, at der er særdeles god grund til at bevare store dele af samlingen, både af historiske årsager og fordi de digitaliserede fotos er i en meget flot kvalitet. Arkivet har ikke økonomiske midler til at få resten af samlingen digitaliseret. Derfor arbejder vi på en løsning, hvor vi med frivillig arbejdskraft, får udvalgt de glasplader, der bør bevares digitalt af bevarings- og formidlingsmæssige årsager. Arkivets diassamling (ca. 4.000) er også blevet digitaliseret i 2013, da det viste sig, at dele af samlingen var angrebet af svamp. Dermed er diassamlingen sikret for eftertiden, og de svampeangrebne dias kan kasseres. Endelig er der arkivets film og båndsamling. En stor del er allerede digitaliseret. I 2013 blev der med Fællessekretariatets hjælp påbegyndt en større digitalisering af de knapt 30 år gamle VHS og Umatic bånd fra Næstved Lokal-TV. Båndene nedbrydes,
Side 4 af 6 sider
Made with FlippingBook - Online magazine maker