især ikke digitaliseringer fra mikrofilm. Og så er der metadata. Brugere af digitale arkivalier har også brug for rådgivning om den sammenhæng og kontekst, som arkivalierne indgår i, så man kan ikke umiddelbart gå ud fra, at digitalisering er det samme som formidling. Det koster mange penge og ressourcer at digitalisere arkivalier samt arkivere og bevare digitalt skabte arkivalier. Mange stads- og kommunearkiver gør, hvad der er praktisk og økonomisk muligt i den sammenhæng, men vi halter efter Rigsarkivet og de større arkiver. For det er ikke nok at sætte strøm til papiret. Selve vedligeholdelsen af de digitale arkivalier medfører løbende driftsomkostninger, da ingen digitale databærere har særlig lang levetid. De skal holdes ”levende” og omsættes til nye formater inden for få år. Den helt store gevinst er, at digitalisering har medført en demokratisering af arkivadgangen, fordi mange flere mennesker nu bruger de materialer, som findes på landets arkiver. Desuden er stads- og kommunearkiver sammen med Rigsarkivet godt rustet til at opbevare de mange digitale arkivalier, da den offentlige forvaltning de sidste ti år har produceret meget store mængder digital dokumentation, som arkiverne er forpligtet til at bevare i fremtiden. Velkommen til 2018 Det nye år byder på udarbejdelse og vedtagelse af en ny vedtægt for NæstvedArkiverne, herunder anvisninger for det frivillige arbejde, som udføres på arkivets tre adresser. Der er i 2016 vedtaget nye regler for behandling af personoplysninger i form af EU- forordningen, General Data Protection Regulation, GDPR. Reglerne træder i kraft den 25. maj 2018, og persondataforordningens bestemmelser skal implementeres i NæstvedArkivernes databehandlinger.
Som en udløber af ”Giv det videre” projektet vil arkivet sammen med Næstved Bibliotek i 2018 sætte yderlige fokus på indsamling af lokale erindringer.
Ikke et år uden et jubilæum! Den 11. november 1918 er det hundredåret for 1. Verdenskrigs afslutning. Krigen varede fra den 1. august 1914, da Tyskland erklærede Rusland krig, indtil våbenhvilen den 11. november 1918.
NæstvedArkiverne i tal Samlingerne Nye indkomster 2017
125
Kommunale arkiveringsversioner
98
Antal magasinenheder Næstved Fladså Fuglebjerg Webtjenester Antal film på Filmkanalen Visninger på Filmkanalen
23.030 431 353
247
29.469
Sidevisninger på lokalekilder.dk
5.287
Medarbejdere Fuldtid og deltid
3 (fuldtid), 3 (fleksjob)
Frivillige
17
Made with FlippingBook - Online magazine maker