Film og billeder skal dog ikke blot oploades og formidles, de skal også bevares. Hidtil har arkivet opbevaret digitale lyd-, film- og billedfiler på usb-harddiske, hvoraf den ene blev opbevaret eksternt som ekstra sikkerhedskopi. I 2014 fik vi etableret en mere sikker og smidig opbevaringsløsning hos Center for IT og Digitalisering, der samtidig giver os let adgang til materialet. Indsamling af skolearkivalier NæstvedArkiverne har siden kommunesammenlægningen ført tilsyn med de mange bevaringsværdige arkivalier, som befinder sig på skolerne i Næstved Kommune, og vi har løbende modtaget protokoller, eksamensbeviser mv. til opbevaring i magasinerne i Rådmandshaven. I 2014 sendte vi et brev ud til skolerne, hvor vi opfordrede dem til at aflevere samtlige papirarkivalier til NæstvedArkiverne, og det betød, at vi i løbet af 2014 modtog nogle større afleveringer i form af hundredevis af flyttekasser fra skolerne. Fuglebjerg Skole, Sydbyskolen, Sct. Jørgens skole og Herlufmagle skole er nogle af de skoler, som har sørget for at få afleveret til os. Når vi modtager arkivalierne, renser vi dem for overflødigt materiale, de pakkes og registreres derefter i vores arkivdatabase, sådan at vi let kan fremsøge dem igen. Da det er materiale, som kan indeholde personfølsomme oplysninger, er det ikke alt, som vores brugere kan bestille uden særlig tilladelse, men det vil nu blive muligt at få et overblik over, hvad som er bevaret fra de forskellige skoler. NæstvedArkiverne som ”tester” NæstvedArkiverne er også Næstved Kommunes arkiv, og der lægges hvert år mange nye arkiverede data til de 4,5 mio. kommunale filer, som arkivet opbevarer i forvejen. Men det er ikke nok at gemme alle de arkiverede data, de skal også kunne findes frem igen. For at kunne finde oplysninger i de såkaldte arkiveringsversioner, skal der bruges et it-værktøj, som kan fremsøge og vise de digitale arkivalier. I indeværende år har arkivet fungeret som forsøgskommune i forhold til et nyt værktøjs fleksibilitet, driftssikkerhed og brugervenlighed. Efter testen kunne arkivet - sammen med 11 sjællandske kommunearkiver - tage programmet MiNEA i brug i foråret. Nyt på arkivet Der kommer hele tiden nyt materiale til arkivet. I årets løb er det blevet til 72 afleveringer af både papir- og digitale arkivalier. En af de mere interessante afleveringer er et VHS bånd med en 9 minutters lang optagelse fra Folkecaféen på Ndr. Farimagsvej optaget i 1978. Folkecáfeen var en del af miljøet omkring det senere Folkets Hus på Slagelsevej. Der findes meget lidt materiale fra det område på arkivet, men nu har vi altså muligheden for at se levende billeder, når båndet bliver digitaliseret. I de sidste måneder af året blev der digitaliseret en del mindre film fra Næstved by og omegn. Filmene er indsamlet og klargjort af Bent Andersen, der bistår arkivet med at gennemse filmsmateriale, før det evt. fremsendes til digitalisering. Filmene ligger nu på filmkanalen, hvor de fremover kan se sammen med de øvrige film. Det frivillige arbejde I årets løb er der kommet nye frivillige medarbejdere til arkivet. Der er nu tilknyttet 13 frivillige til arkivet i Næstved, 5 i Fladså og med to nye medarbejdere i Fuglebjerg er vi nu oppe på i alt 22 frivillige medarbejdere ved NæstvedArkiverne. De frivillige beskæftiger sig med mange forskellige ting. Det kan være alt fra traditionelle registreringsopgaver til skannings- formidlings- og indtastningsprojekter. I år bidrog de frivillige også til 200-års jubilæet for skoleloven i 1814 med bl.a. kortlægning af skoler i 1814, undervisningsforløb,
Side 3 af 4
Made with FlippingBook - Online magazine maker