Årsregnskabsloven med lovbemærkninger
Efter forslaget skal miljø- og klimaforhold betragtes som to selvstændige politikområder. Dog kan virksomheden vælge at lade oplysninger om klimaforhold indgå som en del af virksomhedens miljørapportering.
Som eksempler på oplysninger om sociale og personalemæssige anliggender nævner præambel nr. 7 oplysninger om de foranstaltninger, der er truffet for at sikre ligestilling, gennemførelsen af Den Internationale Arbejdsorgani- sations grundlæggende konventioner, arbejdsvilkår, dialogen mellem arbejdsmarkedets parter, respekten for ar- bejdstagernes ret til at blive informeret og hørt, respekten for fagforeningsrettigheder, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen og dialogen med lokalsamfundet og/eller de foranstaltninger, der er truffet for at sikre beskyttelsen og udviklingen af disse samfund. Med hensyn til oplysninger om menneskerettigheder, herunder arbejdstagerret- tigheder, samt bekæmpelse af korruption og bestikkelse, kan den ikke-finansielle redegørelse indeholde oplysninger om forebyggelse af negative påvirkninger af menneskerettighederne og/eller de instrumenter, der er indført til be- kæmpelse af korruption og bestikkelse. Mens emnerne således udvides i den nye § 99 a, stk. 2, nr. 2, i forhold til den gældende § 99 a, er tilgangen ligesom i den gældende § 99 a på tilsvarende vis overordnet og principbaseret. Det er dog ligesom efter den gældende § 99 a ikke tilstrækkeligt alene at oplyse, at virksomheden har en politik for et givent område som eksempelvis miljø. Virk- somheden skal også redegøre for indholdet af den pågældende politik — omend virksomheden selv bestemmer de- taljeringsgraden heraf. Efter den foreslåede nye § 99 a, stk. 2, nr. 3, skal det for hvert politikområde, som nævnt i nr. 2, oplyses, hvordan virksomheden omsætter sin politik for samfundsansvar til handling, og der skal herunder gives oplysning om an- vendte processer for nødvendig omhu ("due diligence"), hvis virksomheden anvender sådanne processer. Da det skal oplyses, hvordan virksomheden omsætter sine politikker for samfundsansvar til handling, er det ikke i overens- stemmelse med lovkravet blot negativt at oplyse, at virksomheden ikke omsætter sine politikker til handling. Virk- somheden skal positivt beskrive, hvordan politikkerne gennemføres i handlinger, idet virksomheden dog selv be- stemmer detaljeringsgraden af oplysningerne.
Efter den gældende § 99 a, stk. 2, nr. 2, skal virksomheden oplyse om eventuelle systemer eller procedurer, idet der dog ikke her stilles krav om oplysning om due diligence processer.
Baggrunden for kravet om beskrivelse af due diligence processer i den nye § 99 a, stk. 2, nr. 3, er, at artikel 19a, stk. 1, litra b, i det nye regnskabsdirektiv, jf. ændringsdirektiv 2014/95/EU, stiller krav om, at beskrivelsen af virk- somhedens politikker skal omfatte en beskrivelse af "implementerede due diligence processer". Virksomhederne har således ikke efter direktivet pligt til at anvende såkaldte due diligence processer, men har pligt til for hvert politikområde at oplyse om anvendelsen af sådanne processer, hvis virksomheden gør brug heraf. Be- grebet "due diligence" er i den nye § 99 a gengivet som nødvendig omhu (due diligence). Direktivet uddyber ikke nærmere, hvilke oplysninger virksomheden skal give om anvendte due diligence processer. Virksomheden må derfor foretage en konkret vurdering af, hvilke oplysninger der bør gives herom i forhold til virksomhedens politikker for samfundsansvar under hensyntagen til, at oplysningerne er relevante og proportionale set i forhold til virksomhe- dens aktiviteter. Den gældende § 99 a opererer ikke direkte med due diligencebegrebet. Due diligence begrebet er derimod defineret i de internationale retningslinjer for samfundsansvar som OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder og FN's Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv — begge vedtaget i 2011 — hvor det indgår som et cen- tralt element. Direktivet refererer til de nævnte internationale retningslinjer. Lov nr. 546 af 18. juni 2012 om mæg- lings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd bygger ligeledes på disse retningslinjer. Efter den foreslåede nye § 99 a, stk. 2, nr. 4, skal der gives oplysning om de væsentligste risici i relation til virksom- hedens forretningsaktiviteter. Der skal herunder, hvor det er relevant og proportionalt, gives oplysninger i relation til virksomhedens forretningsforbindelser, produkter og tjenesteydelser, som indebærer en særlig risiko for negativ påvirkning af de i stk. 2, nr. 2, nævnte politikområder, som er omtalt ovenfor.
1234 | Indsigt i årsregnskabsloven 2026/27 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease