Der stille Erfolgsfaktor eines World Cafés: Infrastruktur
Die sorgfältige Planung der Infrastruktur ist das A und O für das Gelingen eines World Café-Dialogs. Für die Gestaltung eines optimalen Projektmanagements müssen Sie das große Ganze im Auge behalten. Diese ersten Planungsschritte müssen gut ineinandergreifen und sorgfältig koordiniert werden. Dazu gehört die Auswahl des geeigneten Ortes, die Beschaffung der erforderlichen Ausstattung und schließlich die Herrichtung des Raumes, in dem das World Café stattfinden wird.
Die Auswahl des Standorts für ein World Café bestimmt das
Die Größe des Raums steht im direkten Verhältnis zu der Anzahl der Tische, die wiederum durch die Gesamtzahl der Teilnehmer bestimmt wird. Hinzu kommt der Raumbedarf für den Simultanzeichner, einen Moderatoren- Tisch, einen Tisch für diverse Materialien und die Bereitstellung der Getränke. Für ein World Café mit 100 Teilnehmern an 25 Tischen brauchen Sie optimaler- weise ca. 225 qm².
Gesamterlebnis der Teilnehmer. Ein gastfreundliches Ambiente zu finden, in dem sich die Teilnehmer wohlfühlen, gehört daher zu den wichtigsten ersten Planungsentscheidungen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Tageslicht und ein Ausblick ins Freie unser kreatives Denken fördert und positiv beeinflusst. Auch die Decken- höhe spielt eine Rolle: Studien haben gezeigt, dass Menschen in Räumen mit hohen Decken für neue Ideen und Ansätze aufgeschlossener sind und eher bereit, eingefahrene Denkmuster zu verlassen. Eine lockere, informelle Um- gebung zu finden (oder zu gestalten) – weg von den üblichen grauen Meetingräumen − ist die erste kreative Herausforderung für das Planungsteam.
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