Der Teufel steckt im Detail: Die technische Ausstattung
Die visuelle und akustische Kommu- nikation mit einer großen Teilnehmer- gruppe erfordert technische Unter- stützung. Jeder Raum ist anders und stellt seine eigenen Anforderungen. Je größer die Zahl der Teilnehmer, desto wichtiger die sorgfältige Planung und Vorbereitung dieser technischen Infrastruktur. Von zentraler Bedeutung sind hier das Soundsystem und der Beamer (Projektor) mit Leinwand (bzw. Großbildschirm). Das Soundsystem ist unerlässlich und erfüllt zwei Funktionen, die für einen World Café unverzichtbar sind: Es macht die Ansagen des Moderators für alle gut hörbar und bietet einzelnen Teilnehmern die Möglichkeit, der Gesamtgruppe ihre Ideen und Erkenntnisse mitzuteilen. Wichtiger Praxistipp: Jeder Moderator bekommt sein eigenes drahtloses Mikro- fon. Für die Teilnehmer sind bis zu 4 zusätzliche Mikrofone bereitzuhalten. Um eine gute Tonqualität zu gewährleisten, sollten die Lautsprecher überall im Raum verteilt sein.
Die World Café-Fragen werden den Teilnehmern mittels Beamer und einer großen Leinwand visuell präsentiert. Üblicherweise wird ein World Café von einer PowerPoint-Präsentation begleitet, die den Prozessablauf in Wort und Bild veranschaulicht. Hier gilt es zu beachten: (1) die Qualität und Schärfe der Bildprojektion vom Laptop oder Beamer auf die Leinwand und (2) die Größe der Projektionsfläche − jeder im Raum muss die Texte deutlich lesen können. In einem großen Raummit sehr vielen Teilnehmern können Flachbildschirme eingesetzt werden, um die Sichtbarkeit der Präsentation für alle zu unterstützen.
18
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease