Vorbereitung eines World Cafés in 5 Schritten
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Schritt 4: Dekoration und Ausstattung der Tische • Jeder Tisch wird mit einer weißen Stofftischdecke belegt. • Über diese werden dann große weiße Papierbögen gelegt (Papiertischdecke) – je nach Anzahl der Dialogrunden.
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Schritt 3: Technische Vorbereitung
• Sobald die Tische im Raum verteilt sind, beginnen die Soundtechniker mit der Aufstellung des Soundsystems, des Projektors und der Leinwand.
Hier die Grundausstattung für jeden Tisch: • Karte mit der Café-Etikette • Redeobjekt
• Im vorderen Teil des Raumes werden 1-2 kleine Tische aufgestellt (für Moderationsmaterial, Unterlagen etc.).
• Filzmarker zum Malen/Aufschreiben von Ideen auf den Papiertischdecken • Post-it-® Klebezettel oder Karteikarten für die Teilnehmer zum Ausfüllen • Ein kleines Blumengesteck
• Der Simultanzeichner stellt seine Graphic Wall auf bzw. befestigt die Papierbahn an der Wand.
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Schritt 5: Testlauf der Technik
• Die Pinnwände werden an der hierfür vorgesehenen Stelle im Raum aufge- stellt. • Falls für die Pausen-Snacks/Getränke eine Catering-Firma beauftragt wurde, richtet diese ihre Tische her.
Sobald der Raum, das Soundsystem und die Tische einsatzbereit sind, testen die Moderatoren, ob ihre PowerPoint- Präsentation einwandfrei auf die Leinwand projiziert wird und alle Mikrofone funktionieren. Nun ist alles einsatzbereit und der Moderator kann die verbleibende Zeit nutzen, um sich zu sammeln, mit den Kollegen nochmals kurz den Ablauf durchzugehen − und vielleicht auch einen Happen zu essen und etwas Energie zu tanken.
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