Audio-visuelle Ausrüstung
In der Regel ist ein Kostenangebot von einem externen Lieferanten einzuholen, da die meisten Hotels/ Sitzungsräume nicht über die erfor- derliche technische Ausstattung verfügen. Der Lieferant muss mit den Einrichtungen des Hauses vertraut sein und folgende Unterstützung bieten, damit ein störungsfreier Aufbau gewährleistet ist:
Projektion der Powerpoint- Präsentationen und Videos
• Beamer/Projektor oder groß- formatige Projektion der Power- Point-Präsentation vom Laptop/ USB-Stick • Große Leinwand vorne im Raum (ca. 5 m breit x 3 m hoch) • World Cafés mit über 200 Teilneh- mern: Große Flachbildschirme − überall im Raum verteilt für opti- male Sichtbarkeit der PowerPoint- Präsentation. OPTION: Zusätzliche Videokamera für Simultanzeichnung • Videokamera − verbunden mit dem Projektionssystem zur Übertragung der Live-Simultanzeichnung auf eine Großleinwand • Videokamera mit Stativwagen • Lampen zur Ausleuchtung der Simultanzeichnung (bei Bedarf)
Personal
• Während des gesamten World Cafés müssen 1-2 Techniker verfügbar sein für Aufstellung, Überwachung und Abbau der Technik • Transport zum und vom Standort; Aufbau und Abbau der Technik
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