Strategische Ausrichtung
Wenn eine Organisation eine große Gruppe von Menschen für einen World Café-Dialog zusam- menbringt, investieren viele Menschen hunderte von wert- vollen Arbeitsstunden in die Planung und Durchführung einer solchen Veranstaltung. World Café Europe hält es für wichtig, sich von vornherein darüber im Klaren zu sein, warumman ein World Café veranstalten will und was man mit diesem besonderen Dialogformat anstrebt. Der allererste Planungsschritt ist also eine Teamreflexion, um Ziel und Zweck dieser Gespräche zu definieren und was dadurch erreicht werden soll. Die Zweckbeschreibung ist gewisser- maßen die DNS eines World Café-Dialogs. Sie liefert den Rahmen, damit alle Mitwirkenden auf einer Linie liegen – vom Planungsteam bis zu den Teilnehmern. Mit dieser strategischen Ausrichtung ergibt sich ein nahtloser Ablauf von der Planung über die Gestaltung und Durchführung eines World Cafés bis zur Analyse seiner Ergebnisse. Ein Ziel ist im direkten Einklang mit dem Zweck. Beide definieren aus einem breiteren Blickwinkel, was die Organisatoren mit dem World Café anstreben.
Der Zweck ist der Klebstoff, der alles zusammenhält.
Ziele geben die Wegrichtung vor.
Ziele liefern somit den Wegweiser für die Gestaltung, mit der das Planungsteam gezielt auf diese Erwartungen hinarbei- ten kann. Die Durchführung eines gut organisierten und erfolgreichen World Cafés ist der Realisierung eines Films nicht unähnlich. Um das Erlebnis in seiner Ganzheit erfahrbar zu machen, müssen die verknüpften Aktivitäten sorgfältig geplant werden.
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