Nutzung des Ablaufplans Was ist im Laufe eines World-Cafés bei jedem Schritt zu tun?*
Abschnitt 1: Gesamtüberblick
Abschnitt 2: Detaillierter Ablaufplan
Diese zusammenfassende Übersicht umfasst zwei Abschnitte: Den zeitlichen Ablauf des World Café- Dialogs und die Terminplanung für die vorbereitenden Tätigkeiten. So hat man den gesamten Ablauf auf einen Blick vor Augen. Die linke Hälfte des Blattes enthält die Aufbautätigkeiten, die VOR Beginn des World Cafés zu erledigen sind. Die "Zeit"- Spalte bleibt leer, da jedes World Café zu einem anderen Zeitpunkt beginnt. Die für die Tätigkeiten vorgesehenen Zeit- rahmen werden vom Moderatorenteam eingetragen. So bleibt die Planung im Blick, bis das World Café startklar ist. Die rechte Hälfte des Überblicks zeigt die Zeiten und den Ablauf der einzelnen Schritte während des World Cafés. Dieser Abschnitt wird individuell an die Vorbe- reitungsschritte und Termine des jewei- ligen World Cafés angepasst. Anhand dieser Gesamtübersicht können die Moderatoren wie auch die internen und externen Teammitglieder auf einen Blick sehen, ob das World Café plan- gemäß auf Kurs ist.
Damit das Moderatorenteam Zweck und Zielsetzung des World Cafés im Auge behält, beginnt dieser Teil mit dem entsprechenden Zweck und den Zielen des World Cafés. Hinzu kommen detaillierte Angaben zu den Aufbau- und anderen Tätigkeiten, die vor Beginn des betreffenden World Cafés zu erledigen sind. Danach erfolgt eine Schritt-für-Schritt- Übersicht über den Ablauf des World Cafés. Die detaillierten Angaben in den Spalten Zeitrahmen / Aktivität / Frage und Anweisungen / Intention / Ma- terialien / Moderator helfen dabei, das World Café durch diese Phase zu begleiten. Die linke Spalte enthält die Zeitvorgabe für das jeweilige Segment mit Start- und Endzeit.
* Dieser Text gibt einen allgemeinen Überblick darüber, wie ein Ablaufplan für ein World Café zu lesen ist.
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