Der Faktor Zeit
Moderation
Der Ablaufplan dient dem Moderator als Zeitgeber. Jeder im Team ist mit dafür verantwortlich, dass ein World Café pünktlich abläuft. Die Zeiten in der linken Spalte des Ablaufplans zeigen die geplante Dauer einer bestimmten Aktivität (Start-/ Endzeit). Somit weiß jeder genau, welche Aktivität wann beginnt und kann den Zeitplan insgesamt im Auge behalten. Hilfreicher Tipp: Die Handy-Stoppuhr kann bei der Einhaltung der geplanten Zeiten helfen. Sie misst die Gesamtdauer einer Aktivität und signalisiert, wann der Gong geschlagen werden muss bzw. wann eine Aktivität endet. Hierbei ist der Ton natürlich stumm zu schalten, so dass die Zeitsignale für die Moderatoren zwar sichtbar sind, aber nicht im ganzen Raum gehört werden können!
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