361. Sygefravær - opfølgning
Sagsbeh.: Poul Erik Sehested Kristensen
Sagsnr.: 2007-61354
Sagsfremstilling I forbindelse med en budgetanalyse af sygefraværet har Direktionen besluttet at give sygefraværet i Næstved Kommune særlig opmærksomhed. I perioden op til kommunesammenlægningen og under gennemførelsen af sammenlægningen har der i Næstved Kommune været et forhøjet sygefravær. Tendensen i de forløbne måneder af 2007 viser dog en faldende tendens. I perioden januar – marts 2007 var sygefraværet på 6,5%, mens perioden januar – august 2007 viser et sygefravær på 5,5%. Sygdommen er ikke lige fordelt i forhold til de enkelte serviceområder. I perioden januar – august 2007 er sygefraværet på ældreområdet 7,2%, på skoleområdet 4,9%, på dagpasningsområdet 6,1%, på teknik- og miljøområdet 4,0% og det tværgående administrative område (Fællessekretariatet, Udviklingsforvaltningen og Økonomi- og Personaleforvaltningen) 3,2%. Der er vigtigt at forstå, at der kan være meget store variationer inden for virksomhederne inden for hvert af de nævnte områder. Der kan således være behov for lokale ledelsesmæssige initiativer inden for konkrete virksomheder, selvom det samlede gennemsnit for et område ligger pænt. Direktionen har besluttet at sætte en række aktiviteter i værk i 2007/2008: Rapportering kvartalsvis til Byrådet, Økonomiudvalget og Direktionen Aktiv brug af data om sygefraværsdata – fra det overordnede niveau og ud til den enkelte virksomhed og dennes ansatte. Der gennemføres kurser ved årsskiftet i brugen af KMD Opus Overblik Fravær for alle virksomhedsledere. Der undervises tillige i krav, forventninger og redskaber til opfølgning af kort/langt sygefravær. Lokale virksomhedsledere får ansvar for at følge op på og handle i forhold til lokale problemstillinger. Der sker analyser af de store serviceområder, idet initiativer til nedbringelse af sygefravær kan være forskellige for for eksempel ældreområdet og det tekniske område. Fagchefer vil få en central rolle heri. Der følges via Controller op på, om virksomhedsledere gennemfører systematiske sygefraværssamtaler og er i stand til at dokumentere opfølgningen. Der iværksættes yderligere arbejdsmiljøinitiativer – i en række tilfælde sammen med Forebyggelsesfonden. Initiativerne kan omfatte både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Der uddeles i 2008 kvartalsvis en arbejdsmiljøpris til 1- 3 virksomheder, der har gjort en særlig indsats og kan fremvise resultater i forhold til forbedring af arbejdsmiljø og nedbringelse af sygefravær. Der afsættes 4 x 25.000 til priserne. Midlerne finansieres af puljen til risikostyring. Med henblik på synliggørelse af initiativerne foreslås det, at priser uddeles af Borgmesteren i forbindelse med et åbent byrådsmøde. HR-Hotline videreføres – og suppleres med tilbud i forhold til sundhed og trivsel. Der gennemføres – efter en model, der besluttes i MED-Hovedudvalget – systematiske trivselsundersøgelser. Økonomi De økonomiske effekter vil blandt andet være: En væsentlig reduktion i vikarudgifter – anslået 10 millioner kroner pr. procentpoint, som sygefraværet nedbringes. Reduktion i udgifterne til sygedagpenge – ca. 70% af kommunens medarbejdere er borgere i Næstved Kommune.
Byrådet 08.10.2007
756
Made with FlippingBook - Online magazine maker