Referat af Byrådets møde d. 13.08.2007

236. Besvarelse af revisionsberetninger 2005

Sagsbeh.: Henrik Lück Madsen

Sagsnr.: 2007-24425

Sagsfremstilling

A. Decisionsskrivelse (godkendelse) fra beskæftigelsesministeriet vedrørende revisionens beretning for 2005 for Gl. Næstved kommune Arbejdsmarkedsstyrelsen / Arbejdsdirektoratet bekræfter modtagelsen og gennemgangen af de dele af revisionsberetningen, som henhører under Beskæftigelsesministeriet og har bl.a. følgende bemærkninger til beretningen (uddrag af væsentligste bemærkninger):  Revisionen har påtegnet regnskabet uden forbehold og at der ikke er revisionsbemærkninger til regnskabet på ministeriets områder.  Revisor har i delberetninger (tidligere) afgivet bemærkninger vedrørende fejl og mangler i personsagsgennemgangen i delberetning nr. 165. Det er ministeriets opfattelse, at der er for mange sagsområder med væsentlige fejl, herunder systematiske fejl på områderne aktivering og revalidering.  Ministeriet forventer, at kommunen tilvejebringer den nødvendige kvalitet i sagsbehandlingen og skal på den baggrund bede kommunen om inden en måned, at redegøre for, hvilke initiativer der er eller bliver iværksat med henblik på at rette op på de konstaterede væsentlige fejl i sagsbehandlingen inden for områderne Kontanthjælp, aktivering og revalidering.  Beskæftigelsesministeriet går ud fra, at kommunen har rettet samtlige fejl, og at revisor har påset, at der er sket berigtigelser, hvor det er påkrævet.  Ministeriet forventer, at der er foretaget refusionsmæssige berigtigelser, på de af revisionen anførte korrektioner.  Ministeriet har noteret sig, at der er fulgt op på de bemærkninger og anbefalinger, som ministeriet/revisor havde i forhold til revisionsberetningen for 2004. A.1 Beskæftigelsesministeriets Konklusion: Beskæftigelsesministeriet forventer inden en måned at modtage kommunens redegørelse vedrørende tiltag i forhold til forbedringer af kvaliteten i sagsbehandlingen, og at det vil fremgå af næste års beretning, i hvilket omfang, der er fulgt op på ministeriets øvrige bemærkninger. A.2 Arbejdsmarkedsforvaltningens kommentarer: Som ministeriet også har gjort opmærksom på, ”så er der pr. 1. januar 2007 sket kommunesammenlægning, og at der kan være sket omstruktureringer, som har medført ændret tilrettelæggelse af sagsbehandlingen”, hvilket er sket i forbindelse med organisering af Arbejdsmarkedsforvaltningen, herunder Ydelsescenter og Jobcenter i Ny Næstved kommune. Vi arbejder fortsat på beskrivelse og videreudvikling af arbejdsgange og procedure samt retningslinier for Ny Næstved kommune, som forventes færdige i løbet af 2. kvartal 2007. Redegørelse vedrørende ovenstående med oplysning om sammenlægningen til Ny Næstved kommune, organiseringen af opgaverne, oplysning om ændret tilrettelæggelse af arbejdsgange i sagsbehandlingen vil snarest blive udarbejdet og tilsendt Ministeriet.

B. Decisionsskrivelse (godkendelse) fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration vedrørende revisionens beretning for 2005 for Holmegaard kommune.

Byrådet 13.08.2007

517

Made with FlippingBook - Online magazine maker